Gehobene Sekretärin (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11536 BPS24! 40 Wochenstunden Auch in Teilzeit (30 Stunden) möglich Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Gehobene Sekretärin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits • Gehalt: 55.000 – 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation • Flexible Arbeitszeiten • Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen • Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten • Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihr Aufgabengebiet • Selbstständige Führung des Partnersekretariats mit eigenverantwortlicher Organisation des Tagesablaufs • Zuverlässige Terminplanung sowie Koordination und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besprechungen und Mandantenterminen • Erstellung, Überarbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, Schriftsätze, Verträge und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache • Schreiben nach Diktat sowie Bearbeitung umfangreicher Korrespondenz – präzise, stilsicher und vertraulich • Verwaltung und Pflege von Mandatsakten (digital und physisch) sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung • Durchführung von Recherchen und Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Kanzleialltag Ihr Profil • Sie verfügen über die allgemeine Hochschulreife, eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation • Fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich • Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und eine ausgeprägte IT-Affinität • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und bereichern das Team mit ihrer kooperativen Art • Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten • Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch mit und setzen auf eine serviceorientierte, nachhaltige Arbeitsweise • Stressresistenz, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.