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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Juristen bei Büroorganisation und erstelle juristische Dokumente.
- Arbeitgeber: Moderne Personalberatung mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Modernes Büro in zentraler Lage mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 33000 - 46000 € pro Jahr.
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11645
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Junior Personal Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Benefits
- Gehalt: 33.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks
- Strukturiertes Onboarding
- Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- Inhouse-Trainings, z. B. Englisch und MS 365, sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Büro in verkehrsgünstiger City-Lage mit hochwertiger technischer Ausstattung und IT-Service
Ihr Aufgabengebiet
- Unterstützung der Juristinnen und Juristen bei der strukturierten Büro- und Teamorganisation
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung juristischer Dokumente, z. B. Verträge, Präsentationen und Schriftsätze
- Pflege und Verwaltung von Mandatsunterlagen sowie Übernahme administrativer Aufgaben
- Koordination, Planung und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen
- Abstimmung mit internen Schnittstellen sowie externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Berufsausbildung, z. B.: Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent:in, alternativ ein abgeschlossenes Studium, z. B.: Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftssprachen / Internationale Wirtschaft, Business Administration
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Umfeld von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (min. B2)
- Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Outlook, Word und MS Teams
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Junior Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BPS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Junior Personal Assistant (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Interessen und zeig, dass du motiviert bist. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig Initiative und Interesse – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior Personal Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder Grammatikfehler in einer Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir dich schneller erreichen und dir ein Feedback geben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die BPS Personalmanagement GmbH und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl für ihre Werte und Ziele zu bekommen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Junior Personal Assistant unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit oder Diskretion gezeigt hast. Diese Geschichten machen deine Antworten lebendiger und glaubwürdiger.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS 365 und die Erstellung juristischer Dokumente wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für ein Dokument oder eine Präsentation mitbringen, die du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach dem Team, mit dem du arbeiten würdest, oder nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Position machst.