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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, bearbeite Schriftverkehr und unterstütze bei Besprechungen.
- Arbeitgeber: Moderne Personalberatungs- und Coachingagentur in Kerpen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kostenloses Jobticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 37000 € pro Jahr.
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Kerpen • 38,5 Wochenstunden • Auch in Teilzeit möglich
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Kerpen ist die Stelle Office‑Koordinator (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Ihre Benefits
- Gehalt: 30.000 - 37.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Kostenloses Jobticket
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
Ihr Aufgabengebiet
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie die Bearbeitung von E-Mails und Post
- Sie pflegen und aktualisieren die Ablage- und Ordnungssysteme
- Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen und Nachrichten
- Sie koordinieren Termine und unterstützen bei der Planung von Besprechungen
- Empfang und Bewirtung von Gästen und Besuchern gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie bereiten Besprechungen und Zusammenkünfte professionell vor
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie bringen Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung mit
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und selbstständiges Arbeiten
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Office-Koordinator (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BPS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Koordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Koordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir können uns gegenseitig unterstützen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Office-Koordinator dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Koordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Stelle sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Office-Koordinator (m/w/d) zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten und uns bei dir melden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die BPS Personalmanagement GmbH und deren Kunden zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und Ziele. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet in das Gespräch gehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und -verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position als Office-Koordinator zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu vermitteln. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
