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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein anspruchsvolles Partnersekretariat und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: BPS Personalmanagement ist eine moderne Personal- und Coachingagentur in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, Deutschlandticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit spannenden Aufgaben und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung und melden uns schnell zurück.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11254 BPS24!
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits
- Gehalt: 45.000-60.000 EUR p. a.
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Kostenübernahme für das Deutschlandticket
- Ein modernes Büro in zentraler Lage mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihr Aufgabengebiet
- Sie übernehmen selbstständig die Führung eines anspruchsvollen Partnersekretariats
- Sie koordinieren Termine und sind zuständig für die Planung sowie Nachbereitung von Geschäftsreisen, Meetings und Besprechungen
- Das Verfassen und Bearbeiten von Diktaten in deutscher und englischer Sprache liegt in Ihrem Aufgabenbereich
- Sie erstellen, überarbeiten und formatieren juristische Dokumente, Präsentationen und Excel-Tabellen in beiden Sprachen
- Die Verwaltung und Pflege von digitalen sowie physischen Dokumenten im Rahmen der Mandatsbetreuung obliegt Ihnen
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen
- Sie führen Recherchen durch und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachenkorrespondent/in oder ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sehr gute und routinierte Kenntnisse der MS Office Programme
- Sind Sie eine engagierte Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, ausgeprägter Kommunikationsstärke und organisatorischem Geschick überzeugt
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
#J-18808-Ljbffr
Partnerassistent / Partnerassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BPS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent / Partnerassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für die Position des Partnerassistenten recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einem Networking-Event oder einer Konferenz teilzunehmen, nutze diese Gelegenheit, um deine Englischkenntnisse zu demonstrieren und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH und deren Kunden. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Verbesserung der Dienstleistungen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent / Partnerassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Partnerassistent/in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und deine Sprachfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Partnerassistenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Termine koordinierst, Geschäftsreisen planst oder juristische Dokumente bearbeitest.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in Englisch einfügen, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Geschick im Umgang mit administrativen Aufgaben belegen. Dies könnte das Management von Dokumenten oder die Planung von Meetings umfassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der BPS Personalmanagement GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
