Auf einen Blick
- Aufgaben: Support partners and the team with daily operations, scheduling, and document management.
- Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH is a modern HR and coaching agency in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Earn €55,000 - €65,000 annually, enjoy 33 vacation days, and flexible remote work options.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team in an international environment with opportunities for career growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree, experience in a similar environment, and excellent language skills required.
- Andere Informationen: Located in the heart of Düsseldorf, we value discretion, reliability, and teamwork.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Job Description
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11036 BPS23!
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
- Gehalt: 55.000 – 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
- In Ihrer Position als Partnerassistent/in (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die eigenständige Unterstützung der Partner sowie des Teams im täglichen Geschäft
- Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie kommunizieren sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache mit Mandanten und externen Partnern
- Die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten zählen zu Ihren Tätigkeiten
- Sie verwalten Projekte und leisten Unterstützung bei der Betreuung von Mandaten
- Die Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertragsverhandlungen und -abschlüssen fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich
- Darüber hinaus helfen Sie bei der Erstellung von Abrechnungen und im Kostenmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Fundierte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität aus
- Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
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Partnerassistent / Partnerassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BPS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Partnerassistent / Partnerassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs aufkommen könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH und deren Kunden. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Unterstützung der Partner und des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument zeigen, das du erstellt hast. Das zeigt dein Engagement und deine Fähigkeiten direkt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Partnerassistent / Partnerassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Partnerassistent/in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in einem kanzleiähnlichen Umfeld gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Partner und des Teams beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar hervorgehoben werden und dass alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Partnerassistent/in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Übe Fachbegriffe und Formulierungen, die in einem kanzleiähnlichen Umfeld häufig verwendet werden.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Vielleicht hast du bereits komplexe Projekte koordiniert oder mehrere Termine gleichzeitig verwaltet – bring diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamgeist ist wichtig in dieser Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du gemeinsam erzielt hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit gefördert hast.