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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei täglichen Aufgaben und organisiere Termine und Reisen.
- Arbeitgeber: BPS Personalmanagement ist eine moderne Agentur für Personal und Coaching.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 33 Tage Urlaub und ein Gehalt von 55.000 - 65.000 EUR p.a.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team in einem internationalen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Düsseldorf und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.
Ihre Benefits:
- Gehalt: 55.000 - 65.000 EUR p. a. je nach Erfahrung und Qualifikation
- Eine 38,5 Stunden Woche, sowie 33 Tage Urlaub
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Zentrale City-Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenständige Unterstützung der Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen
- Professionelle Kommunikation mit Mandanten und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
- Projektverwaltung und aktive Mitwirkung bei der Betreuung laufender Mandate
- Verantwortung für die Vorbereitung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Akten
- Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und weiteren Geschäftsdokumenten mit hoher Detailgenauigkeit
- Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen sowie Unterstützung bei Vertragsabschlüssen
- Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen und Übernahme von Aufgaben im Bereich Kosten- und Ausgabenmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld ist erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Geübter Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
- Sie bringen Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität mit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches, professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.
Persönliche Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
BPS Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Persönliche Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für die Position der persönlichen Assistenz recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Diskretion unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH und deren Kunden. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse aktiv. Vielleicht kannst du während des Gesprächs eine kleine Präsentation oder ein Beispiel zeigen, das deine Fähigkeiten in der Erstellung und Formatierung von Dokumenten demonstriert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Persönliche Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position der persönlichen Assistenz zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in einem kanzleiähnlichen Umfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeit zur professionellen Kommunikation ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine starke organisatorische Komponente hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen und Projekten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Beispiel für eine professionelle Kommunikation mit einem Mandanten geben.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.
