ProjektassistentIn (m/w/d)

ProjektassistentIn (m/w/d)

Köln Vollzeit 40000 - 52000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere spannende Projekte und koordiniere die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
  • Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Agentur für Personal und Coaching.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein Fitnessstudio-Tarif.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in relevanten Bereichen erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung und melden uns schnell zurück.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 52000 € pro Jahr.

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

  • Gehalt: 40.000 - 52.000 EUR p. a.
  • Option auf Homeoffice
  • Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten
  • Zugang zu einem speziellen Firmentarif für ein Fitnessstudio
  • Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung und individuellen Entwicklung
  • Bike-Leasing

Ihr Aufgabengebiet

  • Steuerung von Projekten vom Eingang der Anfrage bis zum Abschluss
  • Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
  • Betreuung von Bestandskunden und Pflege von Kontakten
  • Erkennung von Geschäftspotenzialen und systematische Dokumentation
  • Terminverfolgung und Überwachung von Projektfortschritten
  • Sicherung der Einhaltung aller Fristen
  • Pflege relevanter Daten in unseren Systemen
  • Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einem oder mehreren der folgenden Bereiche: Metallverarbeitung, Werkzeugtechnik, Automobilindustrie, Stahl- oder Blechbearbeitung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift sind unerlässlich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in der Problemlösung und exzellente Kommunikationskompetenz

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

ProjektassistentIn (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement GmbH

Die BPS Personalmanagement GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt zwischen 40.000 und 52.000 EUR p.a. bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit auf Homeoffice. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Weiterbildung und individuelle Entwicklung, während wir durch ein spezielles Firmentarif für Fitnessstudios und Bike-Leasing einzigartige Vorteile bieten, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen unterstützen.
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Kontaktperson:

BPS Personalmanagement GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: ProjektassistentIn (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um Informationen über die Firma und die spezifischen Anforderungen für die Position als ProjektassistentIn zu erhalten. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Projekten und Werten von BPS Personalmanagement GmbH auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt.

Tip Nummer 3

Praktische Beispiele sind entscheidend! Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Projektsteuerung und Kommunikation unter Beweis gestellt hast. Diese Geschichten kannst du im Gespräch einbringen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Lernbereitschaft! Da die Stelle auch persönliche Weiterbildung fördert, ist es wichtig, dass du im Gespräch erwähnst, welche Weiterbildungen oder Qualifikationen du anstrebst, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ProjektassistentIn (m/w/d)

Projektmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
Koordinationsfähigkeit
Zeitmanagement
MS-Office Kenntnisse
Deutschkenntnisse (mind. C1)
Englischkenntnisse (mind. B2)
Dokumentationsfähigkeiten
Präsentationsfähigkeiten
Teamarbeit
Analytisches Denken
Kundenbetreuung
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als ProjektassistentIn relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Berufserfahrung in den genannten Bereichen wie Metallverarbeitung oder Automobilindustrie.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auch auf deine Kommunikationskompetenz und Problemlösungsfähigkeiten ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Projektsteuerung vor

Da die Rolle des Projektassistenten die Steuerung von Projekten umfasst, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und -überwachung zeigen.

Kenntnisse über die Branche zeigen

Informiere dich über die Metallverarbeitung, Werkzeugtechnik und Automobilindustrie. Zeige im Interview, dass du die spezifischen Herausforderungen und Trends in diesen Bereichen verstehst.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da exzellente Kommunikationskompetenz gefordert ist, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es intern oder extern.

Präsentationsfähigkeiten demonstrieren

Da das Erstellen von Präsentationen Teil des Jobs ist, könntest du im Interview eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

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