Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Arbeitsort: Köln Job-ID: 11702 BPS24! 40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Köln ist die Stelle Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalvermittlung zu besetzen.

Benefits

• Gehalt: 45.000 – 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne, digitalisierte Arbeitsumgebung (papierarmes Arbeiten)
• Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike-Leasing sowie Ladeinfrastruktur
• Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamaktivitäten)

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination des Kanzleialltags
• Fristenkontrolle, Terminmanagement sowie Wiedervorlagenführung
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Schriftsätzen nach Diktat oder Vorlage
• Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
• Digitale und physische Aktenführung sowie Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von Verfahren
• Erstellung von Kosten- und Gebührenabrechnungen nach RVG und Zeitaufwand
• Anfertigung von Kostenfestsetzungsanträgen

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Justizfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) oder Managementassistentin (m/w/d)
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kanzlei oder in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Eine strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
• Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware von Vorteil
• Kenntnisse im RVG sowie in der Abrechnung von Kosten sind wünschenswert
• Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen und digitalen Werkzeugen
• Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten im Mandantenkontakt

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