Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Berlin
Job-ID: 11819 BPS01!
40 Wochenstunden
Auch Teilzeit möglich (mind. 30 Wochenstunden)
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Berlin ist die Stelle Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Die Arbeitszeiten richten sich nach dem vereinbarten Stellenumfang. In der Regel arbeiten Sie zwischen 9:00 bzw. 11:30 Uhr und 17:30 Uhr. Bei Bedarf sind Einsatzzeiten im Zeitfenster von 8:30 bis 20:00 Uhr möglich.
Benefits
- Gehalt: 38.000 - 48.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Raum für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Unterstützung im Team
- Ungezwungene Arbeitsatmosphäre mit Teamevents
- Zusatzleistungen wie Sportangebote
- Kostenfreies ÖPNV-Ticket und Möglichkeit zum Fahrradleasing
Aufgabengebiet
- Sie leiten ein Empfangsteam mit rund vier Mitarbeitenden fachlich und organisatorisch
- Sie planen und koordinieren die Einsatzzeiten Ihres Teams
- Sie entwickeln Standardprozesse und Best Practices für den Empfangsbereich, setzen sie um und entwickeln sie kontinuierlich weiter
- Sie empfangen und bewirten Gäste und Besucher
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation hausinterner Veranstaltungen
- Sie betreuen Mandanten und Kunden telefonisch und sind deren erste Ansprechperson
- Sie stimmen sich mit dem Facility Management zu Reinigung, Reparaturen und Renovierungen ab
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie Reisekostenabrechnungen, Bestellwesen und Reisebuchungen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
- Englischkenntnisse für die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kunden
- Berufserfahrung in der Teamleitung, idealerweise im Empfangsbereich oder in der Hotellerie
- Erfahrung in der telefonischen Betreuung von Mandanten und Kunden
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Organisationstalent
- Offenes, freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!)
Empfangsleiterin Rechtsanwaltssozietät (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: BPS Personalmanagement
Die BPS Personalmanagement GmbH bietet Ihnen als Schulsekretär (m/w/d) in Oberhausen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem attraktiven Gehalt und zusätzlichen Benefits wie einem kostenlosen Jobticket. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an der Erbringung von Leistungen arbeiten, die einen echten Unterschied machen.
