Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11820 BPS01!
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Partnersekretärin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Benefits
- Gehalt: 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Zuschuss zu den Fahrtkosten
- Verpflegungszuschuss
- Sport- und Fitnessangebote
- Strukturierte Einarbeitung
- Umfangreiche Weiterbildung mit praxisnahen Trainings und Fachvorträgen
- Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit
Aufgabengebiet
- Vorausschauende, eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts von Partnern und ihren Teams mit digitalen Tools und effizienten Workflows
- Selbstständige Terminkoordination und -buchung
- Planung und Organisation internationaler Geschäftsreisen
- Erstellung und Optimierung anspruchsvoller Dokumente und Tabellen auf Deutsch und Englisch, auch mit KI-Unterstützung
- Digitale Mandatsanlage und Mandatsführung einschließlich Conflict Checks
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Eigenverantwortliche Pflege eines strukturierten Dokumentenmanagements
Profil
- Abgeschlossenes Studium, gerne mit fremdsprachlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Partnersekretariat oder in der Geschäftsführungsassistenz, etwa im Geschäftsführungssekretariat, oder in einer Rechtsanwaltssozietät
- Kontinuierlicher beruflicher Werdegang und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Interesse an generativer KI und Bereitschaft, digitale Tools aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
- Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
Wir freuen uns auf vollständige, digitale Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse als PDF!). Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich zurück.
Partnersekretärin (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: BPS Personalmanagement
Die BPS Personalmanagement GmbH bietet Ihnen als Schulsekretär (m/w/d) in Oberhausen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem attraktiven Gehalt und zusätzlichen Benefits wie einem kostenlosen Jobticket. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an der Erbringung von Leistungen arbeiten, die einen echten Unterschied machen.
