Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11799 BPS24! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Projektassistentin (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. # Benefits - Gehalt: 40.000 - 45.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - Flexible Arbeitszeiten - Kurze Entscheidungswege und kollegiale Unternehmenskultur - Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Moderne Büroräume in Düsseldorf-Grafenberg - Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenfreie Parkmöglichkeiten vor Ort - Legerer Dresscode - Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten im Office- und Assistenzbereich # Aufgabengebiet - Organisation und Koordination des projektbezogenen Schriftverkehrs sowie Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft - Kaufmännische Betreuung von Nachunternehmeraufträgen und Nachträgen, einschließlich Erfassung, Pflege und Dokumentation im BIM-System - Pflege und Verwaltung projekt- und vertragsrelevanter Stammdaten - Eigenständige Anforderung, Prüfung und Nachverfolgung von Vertrags- und Nachweisunterlagen unserer Nachunternehmer - Aufbau und Pflege einer transparenten digitalen und analogen Projekt- und Vertragsdokumentation über den gesamten Projektverlauf - Kompetente Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Nachunternehmern, Planern und weiteren Projektpartnern - Unterstützung bei der Zusammenstellung von Vertrags- und Projektunterlagen - Verantwortung für die Verwaltung projektbezogener E-Mail-Postfächer sowie die Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen - Aktive Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse und Dokumentationsstandards innerhalb unserer Projektabwicklung # Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau, Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Projektassistenz, Generalunternehmer, Bauträgerbranche oder im Bauwesen von Vorteil - Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere in der Dokumenten- und Vertragsablage - Hohes Maß an Teamfähigkeit - Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel im Blick zu behalten und Prioritäten zu setzen - Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen bzw. Ansprechpartnern Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.
Projektassistentin (m/w/d) in Düsseldorf Arbeitgeber: BPS Personalmanagement
Die BPS Personalmanagement GmbH bietet Ihnen als Schulsekretär (m/w/d) in Oberhausen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem attraktiven Gehalt und zusätzlichen Benefits wie einem kostenlosen Jobticket. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an der Erbringung von Leistungen arbeiten, die einen echten Unterschied machen.
