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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Kunden und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Moderne Personalberatungs- und Coachingagentur in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Gehalt zwischen 20.000 - 27.000 EUR, zentrale Lage und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine angenehme Atmosphäre und repräsentiere das Unternehmen professionell.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 20000 - 27000 € pro Jahr.
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11709
BPS24! 25 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Benefits- Gehalt: 20.000 - 27.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Zentrale Lage im Herzen der Düsseldorfer Innenstadt
- Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sie sind der erste persönliche sowie telefonische Kontakt für die Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und repräsentieren das Unternehmen professionell nach außen
- Mit Ihrer Unterstützung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf administrativer, organisatorischer und verantwortungsvoller Aufgaben im Office-Bereich
- Sie organisieren den Empfang, bearbeiten den Posteingang und kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial
- Die Unterstützung der Kolleg\*innen im Sekretariat gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
- Sie empfangen die Mandanten, Besucher und Geschäftspartner und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Hotelkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenassistentin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung mit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sie gehen souverän und routiniert mit MS-Office-Anwendungen um
- Eine hohe Eigenverantwortung und eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.
Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement
Kontaktperson:
BPS Personalmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsassistentin interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis jemanden, der bei BPS Personalmanagement arbeitet. Eine persönliche Empfehlung kann oft Wunder wirken und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsassistentin Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zur Stelle passen!
Sauber und ordentlich: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format sind und gut strukturiert wirken. Ein klarer und übersichtlicher Aufbau macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnellstmöglich auf dich zurückkommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BPS Personalmanagement vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck!
Als Empfangsassistentin bist du das Gesicht des Unternehmens. Kleide dich professionell und achte auf dein Auftreten. Ein freundliches Lächeln und ein selbstbewusster Händedruck können Wunder wirken!
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die BPS Personalmanagement GmbH und deren Werte. Wenn du während des Interviews zeigst, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.