Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Essen Job-ID: 11796 BPS23! 39 Wochenstunden Einsatzzeitraum: 02.11.2026 - 20.11.2026 (mit Verlängerungsoption) Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Essen ist die Stelle Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. # Benefits - Gehalt: 30.000 - 37.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation - Kostenloses Jobticket - Corporate Benefits # Aufgabengebiet - Eigenständige Bearbeitung von Schreib- und allgemeinen Verwaltungsaufgaben - Organisation und Verwaltung der Personalunterlagen - Verantwortung für die Haushaltsführung sowie die Verwaltung der Schulkonten - Erstellung und Abwicklung der Essensgeldabrechnungen - Beschaffung, Pflege und Verwaltung von Materialien und Ausstattung - Koordination des Schülerspezialverkehrs - Kommunikation mit Mitarbeitenden, Schüler\*innen, Eltern und externen Dienstleistern sowie Betreuung der Telefonzentrale # Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf wie Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellter / Notarfachangestellte oder Patentanwaltsfachangestellter / Patentanwaltsfachangestellte sowie Sozialversicherungsfachangestellter / Sozialversicherungsfachangestellte - Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie eine sichere Ausdrucksweise - Erfahrung im Umgang mit SAP und Ariba ist wünschenswert - Vorliegender Nachweis über den Masernschutz - Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis - Freundliches, kundenorientiertes Auftreten sowie eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Herangehensweise Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.
Verwaltungskraft Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: BPS Personalmanagement
Die BPS Personalmanagement GmbH bietet Ihnen als Schulsekretär (m/w/d) in Oberhausen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem attraktiven Gehalt und zusätzlichen Benefits wie einem kostenlosen Jobticket. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an der Erbringung von Leistungen arbeiten, die einen echten Unterschied machen.
