Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Akten, erstelle Korrespondenz und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Personalberatung mit familiärer Arbeitsatmosphäre in Düsseldorf.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Gesundheitsangebote, Teamevents und langfristige Entwicklungschancen.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein wertschätzendes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Weiterbildung zum Rechtsfachwirt.
Wir bringen Leistung. Zusammen.
Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11733 BPS24
40 Wochenstunden
Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Vorteile- Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Individuelle fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Modernes und digitalisiertes Arbeitsumfeld mit zukunftsorientierten Strukturen
- Wertschätzende, kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Teamevents, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und After-Work-Veranstaltungen
- Gesundheits- und Sportangebote wie Yoga und Bootcamp
- Kostenfreies ÖPNV-Ticket oder kostenfreier Parkplatz sowie die Möglichkeit zum JobRad-Leasing
- Langfristige Perspektiven und attraktive Entwicklungschancen
- Eigenverantwortliche Führung und Pflege der (elektronischen) Akten sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenverwaltung
- Erstellung professioneller Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden - sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe - in deutscher und englischer Sprache
- Organisation, Planung und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der effizienten Ablaufsteuerung
- Feste Vertretung in unserer Poststelle, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Überwachung von Fristen
- Unterstützung des Tagesgeschäfts durch Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Kostenrechnungen nach dem RVG sowie auf Basis von Stundenhonoraren
- Eigenständige Durchführung und Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
- Bearbeitung und Überwachung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
- Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum geprüften Rechtsfachwirt (m/w/d)
- Überdurchschnittliche Abschlusszeugnisse und überzeugende fachliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise mit mindestens drei Jahren Tätigkeit im entsprechenden Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie MS Teams
- Fundierte Kenntnisse im anwaltlichen Fristenwesen und sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und hohes Maß an Sprachsicherheit
- Erfahrung in der professionellen telefonischen Kommunikation mit Mandanten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Idealerweise Erfahrung mit DATEV Arbeitsplatz und iManage sowie schnelle Einarbeitung in digitale Arbeitsprozesse
Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format einreichen. Eine zeitnahe Rückmeldung erfolgt im Anschluss.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Nicole Tewes
Kontakt: BPS Personalmanagement GmbH, Couvenstraße 240, 40211 Düsseldorf, +49 211 159229-0, bewerbung@bps-duesseldorf.de
Vorteile Arbeitgeber: BPS Personalmanagement
Die BPS Personalmanagement GmbH bietet Ihnen als Schulsekretär (m/w/d) in Oberhausen eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem attraktiven Gehalt und zusätzlichen Benefits wie einem kostenlosen Jobticket. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gemeinsam an der Erbringung von Leistungen arbeiten, die einen echten Unterschied machen.
