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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und arbeite im Bereich Finanzbuchhaltung.
- Arbeitgeber: Dynamisches Catering-Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fahrtkostenzuschuss und Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Wertschätzung für Leistung.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einer Schlüsselposition und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Denken, Selbstständigkeit und Zahlenaffinität sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein dynamisches und wachsendes Catering-Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Struktur und Verlässlichkeit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kaufmännische Assistenz im Backoffice, die Verantwortung übernimmt und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung direkt im operativen Tagesgeschäft.
- Du arbeitest im Bereich Accounting und laufender Finanzbuchhaltung.
- Du kümmerst dich um Verträge, Unterlagen, Fristen und allgemeine Korrespondenz.
- Du bearbeitest Themen rund um Personal, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden.
- Du koordinierst Termine, Prioritäten und Aufgaben im Backoffice.
- Du unterstützt im Einkauf und in der Terminorganisation.
Dein Profil
- Du denkst kaufmännisch, logisch und lösungsorientiert.
- Du arbeitest selbstständig und erkennst, was zu tun ist – ohne permanente Anleitung.
- Du bist zahlenaffin und gehst sicher mit Rechnungen und Dokumenten um.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
- Du trittst souverän auf, bist organisiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
- Du arbeitest strukturiert, auch wenn nicht alles perfekt vorbereitet ist.
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung.
- Viel Vertrauen, kurze Entscheidungswege und echten Gestaltungsspielraum.
- Attraktive Vergütung und mögliche Zusatzleistungen.
- BVG/VBB-Fahrtkostenzuschuss oder PKW-Option.
- Ein dynamisches Umfeld, in dem Leistung gesehen und geschätzt wird.
Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Bpuls Events & Catering
Kontaktperson:
Bpuls Events & Catering HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der kaufmännischen Assistenz im Backoffice bewirbst, zeige Initiative und bringe eigene Ideen mit. Das zeigt, dass du nicht nur auf Anweisungen wartest, sondern auch selbstständig denkst und handelst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei unserem Catering-Unternehmen verschaffen kann. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Networking brauchst!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Accounting und Organisation am besten präsentieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber gut vorbereitet sind!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir schätzen direkte Bewerbungen und freuen uns darauf, von dir zu hören. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bpuls Events & Catering vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein Catering-Unternehmen handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die Bedeutung von Qualität und Verlässlichkeit verstehst und schätzt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich im Backoffice gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung aussieht oder welche Herausforderungen im Backoffice häufig auftreten. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.