Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Redaktionsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Musikbereich.
- Arbeitgeber: BR Klassik, ein führender Anbieter von Musik- und Konzertübertragungen.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Musikwelt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz wünschenswert.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Standort: München - Freimann
Der Programmbereich BR Klassik verantwortet ein 24-Stunden Radioprogramm, ein Online-Angebot und Sendungen im BR-Fernsehen und ARD-Alpha. Zudem ist BR Klassik federführend beim Angebot ARD-Klassik.de. Die Redaktion Musik und Konzerte verantwortet Konzert- und Opernübertragungen, Produktionen im Bereich Kammermusik und geistliche Musik, Festspielzeit und ARD Radiofestival, die Musikkoordination EBU und ARD sowie die Planung großflächiger Musiksendungen im Radio.
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Redakteur*innen und Autor*innen im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
- Mitarbeit Office Management, wie Terminorganisation, Reiseplanung, Korrespondenz intern und extern
- Erfassen und Bearbeiten von Honoraren, Reisekostenabrechnungen und administrative Dienstplanpflege
- Unterstützung im Content Management durch Einstellen von Audios in Digas und Sophora (z. B. Sendefiles und Podcasts, Bildrecherche)
- Unterstützung bei der Betreuung und Abwicklung von Vorgängen, die zur Herstellung der Sendungen der Redaktion erforderlich sind (u. a. Laufplanpflege, Playlistenbetreuung)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Erste Erfahrung im Assistenzbereich mit redaktionellen Abläufen wünschenswert
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit BR-spezifischen Tools (SAP, OpenMedia, WebMerlin, Medienbroker, DigAS, Sophora) wünschenswert
- Offenes und freundliches Auftreten sowie Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kinderbetreuungsangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Beginn: baldmöglichst
Befristung: befristet 2 Jahre
Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche Teilzeit ist möglich
Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.
Assistenz (w/m/d) in der Redaktion Musik und Konzerte Arbeitgeber: BR - Bayerischer Rundfunk
Kontaktperson:
BR - Bayerischer Rundfunk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) in der Redaktion Musik und Konzerte
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Konzerte, die mit der Redaktion Musik und Konzerte zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar weiterempfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der Redaktion und über BR Klassik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Musikszene hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) in der Redaktion Musik und Konzerte
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Assistenz in der Redaktion Musik und Konzerte brennst.
Mach es strukturiert: Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden. Denk daran, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben!
Pass auf die Details auf: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um alles gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BR - Bayerischer Rundfunk vorbereitest
✨Informiere dich über BR Klassik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit BR Klassik und dem Programmbereich Musik und Konzerte auseinandersetzen. Schau dir die aktuellen Sendungen an und informiere dich über die wichtigsten Projekte. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gearbeitet hast. Das können Erfahrungen aus der Assistenz oder im Umgang mit redaktionellen Abläufen sein. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen Wert für das Team zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, aktiv zuzuhören. So zeigst du, dass du ein Teamplayer bist und gut mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen kannst.
✨Frage nach den Tools
Wenn du bereits Erfahrung mit BR-spezifischen Tools hast, bringe das zur Sprache. Wenn nicht, frage im Interview nach, wie diese Tools im Arbeitsalltag eingesetzt werden. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.