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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration in einem dynamischen HR-Team.
- Arbeitgeber: Anton Paar TorqueTec ist ein führender Hersteller von messtechnischen Lösungen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einer offenen Kultur und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Personalwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktives Vergütungspaket und zahlreiche Corporate Benefits inklusive.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Anton Paar TorqueTec wurde 1923 in Duisburg unter dem Namen Brabender gegründet und ist ein weltweit führender Hersteller messtechnischer und verfahrenstechnischer Lösungen zur Qualitätsprüfung verschiedener Rohstoffe sowie zur Entwicklung und Optimierung von Produkten, Rezepturen, Methoden und Prozessen. Als renommierter Anbieter von Geräten und Ausrüstung zur Prüfung unterschiedlicher Materialeigenschaften steht das Unternehmen für hochwertige und langlebige Mess- und Verfahrenstechnik. Die Geräte werden von der Laborausrüstung bis hin zur Kleinserienproduktion in der Qualitätssicherung sowie in Forschung und Entwicklung eingesetzt.
Zur Verstärkung des HR-Teams am Standort Duisburg (bestehend aus zwei HR Business Partnerinnen und einer Payroll-Spezialistin) wird im Rahmen einer Rentennachfolge eine zentrale Position mit Verantwortung für Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration neu besetzt. Diese Aufgabe umfasst die vollständige Abwicklung der Entgeltabrechnung für rund 170 Mitarbeitenden und vereint ein breites fachliches Spektrum, das nicht auf Teilbereiche beschränkt ist. Gesucht wird eine Fachkraft mit fundiertem Know-how, die sich im Zusammenspiel von Abrechnung, Zeitwirtschaft und HR-Administration sicher bewegt und eine eigenverantwortliche Rolle im Team übernehmen möchte. Die Position ist in Teilzeit oder Vollzeit möglich.
Das umfasst der Job
- Lohn- & Gehaltsabrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Abrechnung inkl. des Meldewesens
- Zeiterfassung: Pflege und Auswertung des Zeiterfassungssystems sowie Erstellung von Berichten für Führungskräfte und Mitarbeitende
- Personaladministration: Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen sowie Pflege der Personalstammdaten
- Mitarbeiterbetreuung: Unterstützung von Mitarbeitenden bei administrativen Fragen rund um Abrechnung, Zeitwirtschaft und Dokumentation
- Betriebliche Altersvorsorge: Betreuung bestehender Regelungen sowie eigenständige Projektarbeit zur Konzeption und Einführung eines neuen Vorsorgemodells
- Reporting & Kommunikation: Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie interne Abstimmung mit Geschäftsleitung, Führungsebene und Accounting
- Externe Schnittstellen: Kontaktperson für Krankenkassen, Behörden und Prüfstellen (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer)
- Kontinuierliche Verbesserung: Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Richtlinien und Projekten
Das wünschen wir uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit HR-Software und MS-Office
- Technisches Verständnis und Offenheit für digitale HR-Tools und Schnittstellen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Behörden, idealerweise auch mit Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Ausgeprägtes Verständnis für strukturierte Abläufe, Genauigkeit und verbindliches Arbeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Abwechslungsreiche Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten für dein persönliches und berufliches Wachstum in einem international agierendem Unternehmen
- Dynamische und offene Firmenkultur mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung
- Umfangreiche Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungen
- Attraktives Vergütungspaket, Einschichtbetrieb, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr
- Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache (bis zu 2 Tage bei einer 5-Tage-Woche möglich)
- Firmeneigene Parkplätze, E-Bike-Leasing und gute Verkehrsanbindung
- Corporate Benefits, kostenfreie Getränke, Firmenevents, Betriebssportgemeinschaften
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Susann Koch
HR Business Partnering
Anton Paar TorqueTec GmbH
Kulturstr. 49-51
D-47055 Duisburg
#J-18808-Ljbffr
HR Generalist / Payroll Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Brabender GmbH
Kontaktperson:
Brabender GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Generalist / Payroll Specialist (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von Anton Paar TorqueTec. Recherchiere das Unternehmen und finde heraus, was es besonders macht. Dies wird dir helfen, in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Generalist / Payroll Specialist (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als HR Generalist / Payroll Specialist. Erkläre, warum du dich für Anton Paar TorqueTec interessierst und was dich an der Rolle reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen, insbesondere in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft. Nenne konkrete Beispiele, die deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht belegen.
Zeige deine Soft Skills: Neben fachlichen Qualifikationen sind auch persönliche Eigenschaften wichtig. Hebe deine Zuverlässigkeit, Diskretion und dein hohes Maß an Eigenverantwortung hervor. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Arbeit im HR-Bereich.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brabender GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position sowohl Entgeltabrechnung als auch Personaladministration umfasst, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht verdeutlichen.
✨Kenntnisse über HR-Software demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen HR-Softwarelösungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du mit verschiedenen Schnittstellen kommunizieren müssen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Führungskräften, Mitarbeitenden oder externen Partnern kommuniziert hast, um deine Teamfähigkeit und dein Verhandlungsgeschick zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und deinem persönlichen Wachstum im Unternehmen.
