Mitarbeiter Front Desk / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Anton Paar TorqueTec wurde 1923 in Duisburg unter dem Namen Brabender als Unternehmen gegründet und ist ein weltweit führender Hersteller von messtechnischen und verfahrenstechnischen Lösungen für die Prüfung der Qualität verschiedener Rohstoffe sowie für die Entwicklung und Optimierung von Produkten, Rezepturen, Methoden und Prozessen. Als renommierter Anbieter von Geräten und Ausrüstung zur Prüfung verschiedenster Materialeigenschaften steht unser Unternehmen für qualitativ hochwertige und langlebige Mess- und Verfahrenstechnik. Von der Laborausrüstung bis zur Kleinserienproduktion werden unsere Geräte in der Qualitätssicherung sowie in Forschung und Entwicklung eingesetzt.

Zur Verstärkung unseres Front-Desk Teams suchen wir eine sympathische und engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (bis zu 25 Wochenstunden).

Als erste Anlaufstelle unseres Unternehmens bist du unser Aushängeschild und sorgst für den professionellen Empfang unserer externen Besucher und Gäste. Als Teil unseres Teams bist du für den reibungslosen Ablauf im Empfang verantwortlich und trägst somit wesentlich zum positiven Image von Anton Paar bei.

Deine Arbeitszeit

Unser Front Desk ist Montag bis Donnerstag von 8.00 Uhr bis 17.00 Uhr und am Freitag bis 16.00 Uhr besetzt. Wir suchen vorrangig für die Zeit ab mittags Unterstützung. Vorstellbar ist jedoch auch ein Modell mit abwechselnder Vor-/Nachmittags-Besetzung. In jedem Fall wünschen wir uns Flexibilität in Vertretungssituationen.

Das wird dein Job

• Empfang, Anmeldung und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste
• Kommunikationsschnittstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeitende
• Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Bearbeitung des Mail-Postfachs der allgemeinen Kontakt-Firmenadresse
• Unterstützung im Office-Management inkl. Korrespondenz
• Unterstützung der Buchhaltung (Rechnungsvorerfassung)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation von Quereinsteigern
• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich
• Sehr gute Umgangsformen kombiniert mit einem gepflegten und professionellen Auftreten sowie Spaß im Umgang mit Menschen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook), Erfahrung mit SAP wünschenswert
• Eine zuverlässige, selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Gelassener Umgang in Stresssituationen und eine hohe Dienstleistungsmentalität

Das bieten wir

• Vielseitiges Tätigkeitsfeld und Weiterentwicklung mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung sowie die Möglichkeit, ein expandierendes, international agierendes Unternehmen mitzugestalten
• Dynamische und offene Firmenkultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfangreiche Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungen
• Attraktives Vergütungspaket, 30 Tage Urlaub im Jahr
• Firmeneigene Parkplätze, E-Bike-Leasing und gute Verkehrsanbindung
• Corporate Benefits, kostenfreie Getränke, Firmenevents, Betriebssportgemeinschaften

Genau das was du suchst?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung über unsere Karriereseite.

#J-18808-Ljbffr