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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Office Management und optimiere Prozesse im dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: BRABUS, ein innovatives Unternehmen für Luxusprodukte mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie attraktive Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer herausfordernden Position und gewinne Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in gehobener Assistenz, sehr gute MS-Office Kenntnisse und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in einem respektvollen Team mit flexiblen Arbeitszeiten und jährlichen Firmenevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unser international tätiges und führendes Familienunternehmen in der Entwicklung von Luxusmobilität, wie beispielsweise Supercars oder Boote und Individualisierung von Luxusfahrzeugen mit Sitz im Herzen des Ruhrgebietes in Bottrop, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung / Vollzeit eine erfahrene
Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d)
Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem international orientierten, dynamischen Umfeld zu arbeiten und den Geschäftsführer / CEO bei den täglichen Abläufen und anspruchsvollen Anforderungen professionell und engagiert zu unterstützen.
IHRE AUFGABEN IM DETAIL
- Als Organisations- und Dienstleistungsprofi regeln Sie proaktiv und vorausschauend das Office Management im komplexen Tagesgeschäft und sind für die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen zuständig
- Professionell, termin- und serviceorientiert koordinieren und wickeln Sie alle anstehenden Aufgaben ab und steuern die Kommunikationskanäle
- Sie planen selbstständig, zuverlässig, vorausschauend und vollumfassend die Termine und Reisen des CEOs und sind für die ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich
- Sie verantworten den Kommunikationsfluss mit internen und externen Stakeholdern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
- Sie agieren sicher und serviceorientiert im Umgang mit internationalen Stakeholdern aus dem VIP-Bereich
- Sie sind für die Erstellung, die Pflege und Aktualisierung aller direkten Kontakte des CEO im CRM-System verantwortlich
IHRE ERFAHRUNG / IHR KNOW-HOW
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretärin (m/w/d), Management Assistentin (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten, Offenheit für neue digitale Systeme und Lösungen (idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Work Management Systemen wie z.B. Asana)
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache, sehr gute Ausdrucksfähigkeit inklusive einer ausgeprägten Schreibkompetenz sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau eines Muttersprachlers
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität, sodass Sie Ihre Verantwortungen zuverlässig und kostenbewusst erfüllen
- Eigenständige, strukturierte und den Überblick behaltende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung, sodass vorausschauend geplant und Risiken besprochen werden
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicherer Auftritt auf allen Ebenen
- Erfahrungen und Fähigkeiten im Kontext interkultureller Kompetenzen
- Höchste Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft, um auf wechselnde Anforderungen auf Abruf reagieren zu können.
- Sehr gute Auffassungsgabe begleitet durch Handlungsfokus und Schnelligkeit in der Umsetzung
WAS WIR IHNEN BIETEN
- Eine herausfordernde Position mit vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und sich als Assistenz eines dynamischen Vorgesetzten weiterentwickeln sowie tiefe Einblicke in unterschiedliche Bereiche und Prozesse eines führenden Unternehmens gewinnen können
- Eine attraktive und modern gestaltete Arbeitsumgebung mit entsprechender Ausstattung
- Arbeit in angenehmer, respektvoller und teamorientierter Atmosphäre
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche)
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte FitX Mitgliedschaft, Jobrad, Corporate Benefits (Rabattierung bei vielen namhaften Marken)
- Günstige Einkaufskonditionen für unsere Produkte
- Welcome Day
- Jährliche Firmenevents
- Optimale Verkehrsanbindung
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Karriere-Portal.
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Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d) Arbeitgeber: BRABUS GmbH
Kontaktperson:
BRABUS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Zeig Interesse an der Firma und ihren Produkten, das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt zur Stelle passen. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für die Assistenz des Geschäftsführers bist.
✨Tip Nummer 3
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz ist es wichtig, klar und professionell zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien ausdrücken würdest, besonders im Umgang mit internationalen Stakeholdern.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter sind hier, um dir zu helfen, den besten Job zu finden. Bewirb dich direkt über uns und zeig, dass du bereit bist, Teil unseres dynamischen Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / CEO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Mach es konkret!: Statt nur allgemeine Aussagen zu treffen, bring konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf Details!: Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist ein Muss. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRABUS GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über BRABUS
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von BRABUS und seinen Produkten machen. Schau dir die neuesten Modelle an, informiere dich über die Unternehmensgeschichte und die Werte, die das Familienunternehmen vertritt. So kannst du im Gespräch gezielt auf das Unternehmen eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Prozesse optimiert oder erfolgreich mit internationalen Stakeholdern kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen lebendig zu präsentieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In dieser Position ist eine hohe Serviceorientierung gefragt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst und gleichzeitig einen exzellenten Service bietest. Zeige, dass du proaktiv und vorausschauend arbeitest, um die Anforderungen des CEOs bestmöglich zu erfüllen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team strukturiert ist. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
