Assistenz / Bürokraft (m/w/d)

BRACE GmbH Chemie–Plastics–Data Systems–Esthétiques ist ein innovatives, weltweit tätiges Familienunternehmen der chemischen Verfahrenstechnik, das sich auf die Entwicklung und Produktion von Mikrokugeln und Mikrokapseln für ein sehr breit gefächertes Anwendungsspektrum spezialisiert hat. Unsere Kunden auf fünf Kontinenten schätzen unsere hochwertigen Anlagen und unsere patentierten Verfahren. Mit über dreissig Jahren Erfahrung in der Mikroverkapselung bieten wir Rund-Um-Service, von Entwicklung über Lohnfertigung bis zum schlüsselfertigen Anlagenbau.

Insbesondere in den Bereichen Chemie, Lebensmittel, Kosmetik und Pharmazie sind wir tätig, haben aber auch Berührungspunkte in den Bereichen Automotive, Energie und Baustoffe.Sollte in dieser Stellenbeschreibung nur eine Form der Berufsbezeichnung oder anderer geschlechtsspezifischer Namen vorkommen, so schliesst dies immer sowohl die männliche als auch die weibliche Form ein, dies wird nur zur grammatikalisch korrekten Form und besseren Lesbarkeit vereinfacht.An unserem Standort in Karlstein am Main mit den Bereichen Entwicklung, Fertigung und Anlagenbau suchen wir einenAssistenz / Bürokraft (m/w/d)Zu Ihren Aufgaben zählenWareneinkaufsabwicklungKommunikation mit Zulieferern und PreisverhandlungenSuche von neuen ZulieferernErstellen von Angeboten aus dem StandardsortimentPflege und Überwachung der EDV-Warenwirtschaft (Ein- und Ausgang)Versand und VersandüberprüfungAnlagen- und Produktionsprojektpflege und DokumentationTerminüberwachung von BestellungenZoll- und AusfuhrabwicklungTelefondienstEmpfangAllgemeine AssistenzKoordinations- und OrganisationsaufgabenMessevorbereitungKaufmännische ProjektabwicklungBüromanagementIhre Qualifikation umfasstAusbildung als Industriekaufmann/frau, Bürokaufmann/frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbarDeutsch als Muttersprache oder vergleichbarSehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache(n) von VorteilMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem Unternehmen aus dem Anlagen- oder ApparatebauGute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit Office-Programmen (OpenOffice/Libreoffice, Internet, E-Mail)Vorzugsweise Kenntnisse bei der Zollabwicklung (ATLAS) und im Umgang mit der BAFABelastbarkeit, Verschwiegenheit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in immer wieder neue Aufgaben und wechselnde Fragestellungen einzuarbeitenSelbständige und systematische ArbeitsweiseKommunikations- und TeamfähigkeitSehr gutes Zeit- und SelbstmanagementGute Umgangsformen und ein gepflegtes ErscheinungsbildWir bietenBRACE GmbH bietet Ihnen eine sehr interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen, innovativen Arbeitsumfeld mit den kurzen Entscheidungswegen eines Familienunternehmens.Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem hoch innovativen UnternehmenAls marktführendes Unternehmen die Beschäftigung mit frühesten Entwicklungen und Trends in Chemie, Pharmazie, Lebensmittel und KosmetikFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem Inhabergeführten FamilienunternehmenEine offene und unkomplizierte ArbeitskulturArbeit in einem kollegialen und kooperativen TeamHohes Maß an EigenverantwortlichkeitFlexible ArbeitszeitenLebensarbeitszeitkontoEine gute Vergütung angelehnt an den ChemietarifAttraktives Sozialpaket wie z.BBetriebliche AltersvorsorgeBetriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung (Gruppenversicherung)Betriebliche Unfallversicherung (Gruppenversicherung)Bewerbungsunterlagen anHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuenBRACE GmbHPersonalabteilungAm Mittelberg 563791 Karlsteinemail: www.brace.de