Operative Einkäufer:in ICT- Solutions

Möchtest du in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und aktiv zur Sicherstellung unserer Produktverfügbarkeit beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser Rolle gestaltest du operative Beschaffungsprozesse mit, optimierst Abläufe und arbeitest eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Das erwartet dich:

• Sicherstellung der Produktverfügbarkeit im eigenen Verantwortungsbereich - stets mit Blick auf Zielvorgaben, Lagerreichweiten und Saisonalität
• Verantwortung für das operative Bestellwesen: von der Auslösung von Bestellungen über die Prüfung von Auftragsbestätigungen bis hin zur Pflege von Backorders
• Kontinuierliche Optimierung der Bestell- und Lieferprozesse in enger Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Schnittstellen
• Überwachung von Lieferterminen und Bestellmengen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den Systemen
• Klärung von Wareneingangs- und Rechnungsdifferenzen sowie Koordination von Sonderfällen mit Logistik und Wareneingang
• Pflege relevanter Einkaufsdaten und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zu Product Management, Buchhaltung und weiteren Abteilungen
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und aktive Mitgestaltung sowie Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse

Das bringst du mit:

• Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder die Handelsschule, idealerweise gepaart mit einer ersten Weiterbildung, abgeschlossen
• Du verfügst über Berufserfahrung im operativen Einkauf und/oder im Umgang mit Herstellern und Lieferanten
• Du arbeitest selbstständig und effizient, denkst analytisch und vernetzt sowie hinterfragst Prozesse, um diese aktiv mitzugestalten
• Du arbeitest gerne im Team, bist belastbar und übernimmst Verantwortung für deine Tätigkeit
• Dir bereitet es Freude, Entscheidungen zu treffen und es gelingt dir durch dein Verhandlungsgeschick überzeugend dein Anliegen bei Verhandlungen mit den externen Lieferanten zu vertreten
• Dein Deutsch ist stilsicher, mündliche und schriftliche Englischkenntnisse sind von Vorteil und du bist versiert im Umgang mit ERP-Systemen (von Vorteil Navision) und MS Office

Bist du interessiert oder hast du weiterführende Fragen? Icobas steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung.

Über uns: "Gemeinsam gestalten wir den Handel von morgen" beschäftigt rund 1300 Mitarbeitende und erwirtschaftet über eine Milliarde Umsatz. Das Unternehmen gibt es, weil ein Mensch den Mut hatte, neue Wege zu finden und sie zu gehen. Unsere Erfolgsgeschichte zeigt, dass durch jeden Einzelnen, gemeinsam etwas Grosses entsteht und wir lieben unsere Einzigartigkeit. Wir setzen uns ambitionierte Ziele, dabei ist es uns sehr wichtig, dass wir verantwortlich handeln, uns gegenseitig fördern und fordern und Freude haben an dem, was wir tagtäglich tun.

Unser Anstellungsprozess:

• Du erstellst in unserem Karriereportal dein Profil und bewirbst dich direkt online auf die ausgeschriebene Stelle.
• Du bekommst umgehend eine Eingangsbestätigung und innerhalb von spätestens 10 Arbeitstagen erhältst du die Rückmeldung, wie weiter.
• Während du uns deine Geduld entgegenbringst, nehmen wir uns persönlich Zeit, deine Bewerbung zu prüfen und definieren die nächsten Schritte.
• Deine Unterlagen überzeugen, dann lernen wir uns mit Live-Videocall oder im persönlichen Gespräch kennen.
• Der "Match" bestätigt sich gegenseitig. Dann gehen wir in die zweite Gesprächsrunde bei dem du deinen zukünftigen Arbeitsplatz und das Team kennenlernst.
• YES - wir haben uns füreinander entschieden! Der Arbeitsvertrag wird dir digital zugestellt und nach Vertragsabschluss erhältst du den Zugang zu unseren internen Kommunikationskanälen und zeitgleich bereiten wir deinen Onboarding-Prozess vor.

Benefits:

• Vergünstigungen: Attraktive Vergünstigungen im Brack-Onlineshop sowie Mittagessenvergünstigungen und Personalrestaurants in Mägenwil und Willisau.
• Erholung: Mindestens 5 Wochen Ferien, zusätzlich besteht die Möglichkeit für Ferienkauf und unbezahlten Urlaub.
• Entwicklung: Interne Ausbildungen in der eigenen Academy sowie finanzielle Beteiligung an externen Weiterbildungen.
• Familie: 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub mit Verlängerungsmöglichkeit und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub.
• Versicherungen: Überobligatorisch - 100% Lohnfortzahlung sowie vollständige Finanzierung der Krankentaggeldversicherung durch den Arbeitgeber.
• Mobilität: Gratisparkplätze, finanzielle Beteiligung an den ÖV und Poolfahrzeuge für Geschäftstermine.