Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Unternehmensadministration und gestalte die Organisationsentwicklung aktiv mit.
- Unternehmen: Brändi – ein wertschätzendes Unternehmen, das Inklusion fördert.
- Vorteile: Familienfreundliche Sozialzulagen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mobilitätsrabatte.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit vielen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung bei und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du willst aktiv mitgestalten und zur Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung beitragen? Dann bist du bei uns genau richtig. Gemeinsam machen wir mehr möglich. Erfahre mehr über das Wohnen Willisau – zentral gelegen, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof in Willisau entfernt.
Gemeinsam mehr möglich machen für Menschen mit Beeinträchtigung.
Deine Aufgaben
- Leitung der Unternehmensadministration in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und Mitgestaltung der Organisationsentwicklung.
- Verantwortung für die Finanz-, Personal- und Klient:innenadministration sowie den Empfang als erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen.
- Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben entsprechend der Rollenentwicklung im Leitungsteam.
- Personelle Führung einer Teilzeitmitarbeiterin im administrativen Bereich.
- Zusammenarbeit mit weiteren Unternehmensstandorten sowie internen und externen Anspruchsgruppen.
- Weiterentwicklung, Digitalisierung und Dokumentation administrativer Prozesse.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
- HR-Kenntnisse mit Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Bereitschaft, diese zu absolvieren.
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft 365 und digitale Tools.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Erste Führungserfahrung oder Interesse an einer Führungsaufgabe im administrativen Umfeld.
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
- Freude am Umgang mit Menschen mit kognitiver Beeinträchtigung und an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion.
Darum Brändi
- Wertschätzend: Wir begegnen uns respektvoll, auf Augenhöhe und schaffen gemeinsam Sinnvolles.
- Befähigend: Wir fördern dich und bieten dir Freiraum durch Beteiligung an Weiterbildungen und ein vielseitiges internes Kursangebot.
- Familienfreundlich: Wir zahlen eine zusätzliche Sozialzulage für Familien und Beiträge an die Kosten externer Kinderbetreuung.
- Mobilität und Rabatte: Wir bieten Beiträge an den öV- oder Langsamverkehr, vergünstigte Parkplätze sowie preiswerte Verpflegung in Personalrestaurants.
Entdecke alle Vorteile und erfahre mehr unter: Darum Brändi.
Leiter:in Administration Arbeitgeber: Brändi
Brändi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich aktiv für die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung einsetzt. Mit einem wertschätzenden und respektvollen Arbeitsumfeld, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie familienfreundlichen Leistungen bietet Brändi nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit, sondern auch die Chance, in einem dynamischen Team im aufstrebenden Rösslimatt-Areal in Luzern zu wachsen und zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leiter:in Administration erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Brändi
Wenn du auf der Website von Brändi stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter:in Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Brändi erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brändi vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
