Teamassistenz & Büroorganisation (m/w/d) bei Future Skills Company

Du liebst es, wenn alles perfekt organisiert ist und arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen? Eigenverantwortung, Service und Verlässlichkeit sind für dich keine Buzzwords, sondern Haltung. Genau hier setzt Brainbirds an: Wir begleiten Menschen dabei, sich weiterzuentwickeln und ihre Ziele zu erreichen mit Seminaren, Ausbildungen und Workshops rund um Leadership, Future Work und AI. Mit jährlich mehr als 500 Veranstaltungen im DACH-Raum gehören wir zu den führenden Anbietern der Branche. Was uns besonders macht: Bei Brainbirds gehst du deinen nächsten Schritt. Wir leben moderne Arbeitskultur mit Freiraum, Vertrauen und einem klaren Fokus auf den Menschen.

Als Teamassistenz & Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit sorgst du dafür, dass aus guten Konzepten exzellente Erlebnisse werden. Du arbeitest eng in einem engagierten Team von 10 Personen sowie 30 Trainierenden und ermöglichst jährlich über 10.000 Menschen eine hochwertige Weiterbildungserfahrung. Mit deinem Einsatz schaffst du Struktur, Qualität und Verlässlichkeit – und du merkst jeden Tag, was du damit bewegt hast.

Aufgaben / Dein Beitrag:

• Du unterstützt flexibel unsere Kolleg:innen in den Bereichen Backoffice, Operations und Sales.
• Du organisierst Seminare, Ausbildungen sowie Workshops und übernimmst die Vor- und Nachbereitung inklusive der Pflege unserer Systeme.
• Du unterstützt unsere Veranstaltungen vom Auftragseingang, über das Staffing bis hin zur Bereitstellung der Trainingsinhalte.
• Du planst und koordinierst den Versand unserer Trainingsmaterialien an Kunden und Trainierende.
• Du übernimmst Verantwortung für unser Büro in der Münchner Maxvorstadt und betreust gelegentlich Seminare vor Ort – du bist das Gesicht, das unsere Teilnehmenden als erstes sehen.
• Du arbeitest täglich mit digitalen Tools und AI – wir zeigen dir, wie wir das bei Brainbirds einsetzen, und freuen uns wenn du mitgestaltest.

Warum Brainbirds / Dein nächster Schritt:

• Du bist Teil eines Teams, das gemeinsam entscheidet wie die Arbeit läuft – jede:r bringt sich ein, übernimmt Verantwortung für den eigenen Part, und weiss dass das Team dahintersteht.
• Du findest hier Freiraum, echtes Vertrauen – und ein Team, das sich über deine Meinung freut.

Das macht dich aus:

• Du begeisterst dich für die Themen Weiterbildung, modernes Arbeiten und AI.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfach oder Veranstaltungskauffrau/-mann.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office oder Kundenservice ist ein Plus – die Rolle eignet sich aber auch für den Einstieg nach der Ausbildung.
• Du bist ein wahrer Allrounder, arbeitest gerne im Team und freust dich über die unterschiedlichsten Aufgaben.
• Du planst, organisierst und strukturierst gerne und arbeitest dabei eigenverantwortlich und verlässlich.
• Du bringst gerne eigene Ideen ein, wie wir Abläufe einfacher machen können.
• Du bist fit in gängiger Office Software, gerne auch Hubspot und Miro.
• Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Level und idealerweise Englisch auf gutem Level in Wort und Schrift.

Das kannst du erwarten:

• Eine Aufgabe in Vollzeit – mit einer starken Remote Work Kultur, einem Team das sich flexibel organisiert, gemeinsamen Bürotagen und regelmässigen Teamevents.
• Ein eingespieltes Team, das sich durch Offenheit auszeichnet – mit digitaler DNA, Selbststeuerung über OKR, klarer, positiver Kommunikation und konstruktivem Feedback.
• Ein Unternehmen, in dem du dich einbringen und in Seminaren zu Future Work und AI weiterentwickeln kannst.
• Ein Vorteilspaket mit fairem Gehalt, 30 Tagen Urlaub und Apple Infrastruktur (MacBook, iPhone).

Was uns besonders macht: Wir reden nicht nur über AI und neue Arbeitswelten – wir leben und gestalten sie selbst. Bei Brainbirds gehst du deinen nächsten Schritt. Überzeuge dich selbst und lerne uns kennen! Sende uns deine digitalen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Wunschgehalt an.