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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte, unterstütze die Geschäftsführung und verbessere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: BrainBook revolutioniert die Buch- und Medienbranche mit kreativen Ideen und modernem Design.
- Mitarbeitervorteile: 100% Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Wachse in einem dynamischen Team und gestalte aktiv Prozesse mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz oder E-Commerce ist ein Plus; Organisationstalent und Innovationsgeist sind gefragt.
- Andere Informationen: Freue dich auf Team Events und Fortbildungsreisen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 36000 € pro Jahr.
BrainBook hat sich zum Ziel gesetzt, die Buch- und Medienbranche mit frischen Ideen und innovativen Ansätzen zu revolutionieren – und dabei gezielt auf ein kreatives, modernes Design zu setzen!
Wir erweitern unser Team und suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (E-Commerce), die uns dabei unterstützt, unsere Projekte und Prozesse effizient zu steuern.
Bei uns erwartet dich eine offene, kollegiale Atmosphäre und viel Platz für dein Wachstum!
Aufgaben
- Du koordinierst unsere laufenden Projekte und Teams und unterstützt uns dabei, dass alle Ziele zeit- und qualitätsgerecht erreicht werden.
- Du entwickelst effiziente Systeme und Prozesse Hand-in-Hand mit den einzelnen Abteilungen (operativ).
- Getroffene Entscheidungen und deren Fortschritt verfolgst du konsequent nach.
- Du fungierst als rechte Hand der Geschäftsführung und verbesserst mit ihr die internen Abläufe.
- Du begleitest den Recruiting-Prozess und bist aktiv an der Auswahl neuer Talente beteiligt.
- Du organisierst Termine und Besprechungen, bereitest sie vor und sorgst dafür, dass die Ergebnisse höchsten Qualitätsansprüchen genügen.
- Du arbeitest souverän mit digitalen Tools (z. B. ClickUp, ChatGpt) und behältst stets ein Auge für Innovationen.
Qualifikation
- Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder E-Commerce (gerne auch aus der Start-up-Szene oder einem dynamischen Umfeld).
- Du kennst die typischen Wachstumsschmerzen eines Unternehmens /Start-up und weißt genau, wie du ihnen mit den passenden Lösungen und Tools begegnest.
- Du bist ein Organisationstalent und koordinierst mit Freude verschiedene Projekte.
- Du arbeitest souverän mit digitalen Tools (z. B. ClickUp, ChatGPT) und hast stets ein Auge für Innovationen.
- Du bleibst auch in stressigen Phasen strukturiert, setzt klare Prioritäten und behältst den Überblick.
- Du gehst eigeninitiativ und lösungsorientiert vor und hast Spaß daran, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten.
Benefits
- Aufstiegschancen und flache Hierarchien.
- 100% Homeoffice und flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsfreiheit in der Prozessentwicklung.
- Deutschland Ticket oder monatlich einen 50€ Aldi-Gutschein
- Ausstattung mit hochwertigem Notebook und Firmenhandy
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem du deine Kreativität voll entfalten kannst.
- Einbindung in ein dynamisches, motiviertes Team.
- Team Events
- Fortbildungsreisen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Lass uns das Verlagswesen auf den Kopf stellen.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung E-Commerce | Teilzeit (50%) | 100% Home-Office (all genders) Arbeitgeber: BrainBook
Kontaktperson:
BrainBook HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung E-Commerce | Teilzeit (50%) | 100% Home-Office (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der E-Commerce-Branche oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im E-Commerce-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in die Prozesse bei BrainBook integrieren könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationstalente und Erfahrungen im Projektmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für kreative Lösungen und Innovationen. BrainBook sucht jemanden, der nicht nur die Abläufe optimiert, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgt. Sei bereit, deine Ideen zu präsentieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung E-Commerce | Teilzeit (50%) | 100% Home-Office (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensvision: Informiere dich über BrainBook und deren Ziel, die Buch- und Medienbranche zu revolutionieren. Zeige in deiner Bewerbung, dass du ihre Vision teilst und wie du dazu beitragen kannst.
Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder E-Commerce. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich koordiniert hast.
Zeige deine Organisationsfähigkeiten: Stelle sicher, dass du in deiner Bewerbung deine Fähigkeiten zur Organisation und Koordination von Projekten klar darstellst. Beschreibe, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
Nutze digitale Tools: Erwähne deine Erfahrung mit digitalen Tools wie ClickUp und ChatGPT. Zeige, dass du innovativ denkst und bereit bist, neue Technologien zu nutzen, um Prozesse zu optimieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BrainBook vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Assistenz zu teilen. Zeige, wie du verschiedene Projekte erfolgreich koordiniert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Sei kreativ und innovativ
Da BrainBook Wert auf frische Ideen legt, solltest du während des Interviews auch eigene Vorschläge zur Verbesserung von Prozessen oder zur Nutzung digitaler Tools einbringen. Überlege dir, wie du Innovationen in die tägliche Arbeit integrieren kannst.
✨Bereite dich auf Fragen zur Stressbewältigung vor
Da die Position auch in stressigen Phasen strukturiertes Arbeiten erfordert, sei bereit, über deine Strategien zur Priorisierung und Stressbewältigung zu sprechen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist.
✨Engagement im Recruiting-Prozess
Da du aktiv am Recruiting beteiligt sein wirst, bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Teamdynamik und Talentauswahl zu erläutern. Überlege dir, welche Eigenschaften du bei neuen Talenten suchst und warum diese wichtig sind.
