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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the BeLOVE Unit in conducting studies and managing documentation.
- Arbeitgeber: Join the Berlin Institute of Health, a leader in biomedical research and personalized medicine.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and great perks like corporate benefits and training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while working in a diverse and innovative environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Open to beginners; requires a completed vocational training and strong German skills.
- Andere Informationen: Applications from diverse backgrounds are encouraged, especially from women.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.
Wir suchen für das Studienteam der BeLOVE Unit zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2026 eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) Dokumentation in Voll- oder Teilzeit (min. 30h/Woche).
Beiträge zu Neuerungen in Prävention und Therapie zu leisten – dafür forschen jeden Tag rund 3.700 Wissenschaftler*innen in über 1.000 Projekten, Arbeitsgruppen und Kooperationen. Im Vordergrund steht das Zusammenwirken von experimenteller, grundlagenorientierter und anwendungsorientierter, patientennaher Forschung. Klinische Studien stellen dabei ein zentrales Element dar. Die BeLOVE Unit des Berlin Institutes of Health (BIH) führt eine große Beobachtungsstudie am Campus Benjamin Franklin der Charité durch.
Das erwartet Sie:
Als Mitarbeiter*in Dokumentation unterstützen Sie das Team der BeLOVE Unit am Campus Benjamin Franklin der Charité bei der Durchführung von Studien:
- Anforderung von Arztbriefen aus Kliniken und Arztpraxen mittels Musterschreiben
- Prüfung der Rückläufe auf Vollständigkeit, ggf. Versenden von Erinnerungen
- Dokumentation von Daten in einschlägige Datenbanken
- Archivierung von Unterlagen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für das Studienteam
Das bringen Sie mit:
Bewerbungen von Berufsanfänger*innen und Quereinsteiger*innen sind willkommen.
- Eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Wünschenswert sind Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen
Das bieten wir Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
- Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA-K EG 6
- Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
- Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
- Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Bürgeramt vor Ort
- Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder –abo (JobRad, mylo)
- Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Campus Benjamin Franklin, Hindenburgdamm 30, 12203 Berlin
Wir leben Vielfalt!
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt. Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte über das BIH Karriereportal ( mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnissen bis zum 05.07.2024 unter Angabe der Kennziffer BIH-35.24 ein.
Für fachliche Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Manuela Kathke (E-Mail: ) gerne zur Verfügung.
Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin. Mehr Informationen finden sie unter:
Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.
Nähere Informationen zum BIH finden Sie unter
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (w/m/d) Dokumentation Arbeitgeber: Braincity
Kontaktperson:
Braincity HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (w/m/d) Dokumentation
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte der BeLOVE Unit. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die dort behandelt werden, und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen klar kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Dokumentation und den administrativen Tätigkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die täglichen Herausforderungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten konkret in der Position einsetzen könntest, um das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (w/m/d) Dokumentation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das BIH zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du dich für die Dokumentation in der BeLOVE Unit interessierst und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, insbesondere deine Ausbildung und Kenntnisse in IT-Anwendungen. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar ersichtlich sind.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Arbeits- sowie Abschlusszeugnisse. Wenn du einen ausländischen Abschluss hast, füge den Nachweis über die Anerkennung in Deutschland bei.
Frist beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 05.07.2024 über das BIH Karriereportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Braincity vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Dokumentation von Daten und die Kommunikation mit Kliniken. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Teamarbeit und Kommunikation wichtig sind, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Falls du Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen hast, stelle sicher, dass du diese im Gespräch erwähnst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, Fragen zu stellen. Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen.
