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Sachbearbeitung in der Institutsverwaltung (m/w/d) – Kz.: 2/566/24

Universität der Künste Berlin

Die Universität der Künste (UdK) Berlin ist eine der führenden traditionsreichen Kunstuniversitäten weltweit und durch ihre vielfältigen Partnerschaften wichtige Akteurin des Wissenschafts-, Kunst- und Kulturstandorts Berlin. Mehr als 200 künstlerische und wissenschaftliche Professuren, rund 250 wissenschaftliche und künstlerische Beschäftigte sowie rund 300 Beschäftigte in Verwaltung, Bibliotheken, Service und Technik sind an der UdK Berlin tätig. Über 4.000 Studierende (davon 30 % internationale) haben sich in mehr als 70 Studiengängen an den vier Fakultäten Bildende Kunst, Gestaltung, Musik und Darstellende Kunst sowie dem Zentralinstitut für Weiterbildung, dem Hochschulübergreifenden Zentrum Tanz und dem Jazz-Institut Berlin immatrikuliert. Die UdK Berlin bietet Lehramtsstudiengänge in den Fächern Bildende Kunst, Musik und Theater/Darstellendes Spiel an.

An der UdK Berlin ist in der Fakultät Gestaltung – Institut für Zeitbasierte Medien – folgende Stelle eines*einer Beschäftigten zu besetzen:

– Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen –
unbefristete Vollzeitbeschäftigung

Besetzbar: ab sofort

Aufgabengebiet:

  • institutsübergreifende Sachbearbeitung von Personal- und Haushaltsangelegenheiten
  • Betreuung des Institutsrates (Vor- und Nachbereitung, Protokollführung)
  • Vorbereitung von Dienst- und Studienreiseangelegenheiten
  • Koordination von Veranstaltungen im Medienhaus
  • Betreuung von Lehrplanungen inklusive Raumplanung
  • Bearbeitung des Vorlesungsverzeichnisses für das Medienhaus
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Mitarbeit in der Selbstverwaltung

Anforderungen:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Dienstleistungssektor
  • mehrjährige Berufserfahrung in der universitären Verwaltung
  • sehr gute allgemeine Verwaltungskenntnisse und Kenntnisse im Tarifrecht
  • fundierte Kenntnisse des BerlHG
  • anwendungssichere PC-Kenntnisse
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Sorgfalt und Dienstleistungsorientierung wird erwartet
  • Befähigung zur fachübergreifenden, aktiven Beratung und Steuerung von Prozessen
  • Spaß am Arbeiten mit intensivem Publikumsverkehr

Was wir Ihnen bieten

  • interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld mit Zugang zu vielfältigen künstlerischen Veranstaltungen aller Disziplinen
  • Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
  • zusätzliche Altersversorgung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes mit öffentlichen Verkehrsmitteln, für die wir ein vergünstigtes Jobticket des VBB zur Verfügung stellen
  • Staff Exchange, ein EU-Mobilitätsprogramm für berufliche Bildung

Die UdK Berlin bekennt sich zu einem chancengerechten und diskriminierungsfreien Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin. Sie strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an durch die Einstellung und Förderung von qualifizierten Frauen insbesondere in Leitungspositionen und in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind. Die UdK Berlin fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte, Schwarze Menschen und/oder People of Color ausdrücklich zur Bewerbung auf. Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf Ihre Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer bis zum 26. Februar 2024 auf dem Postweg an die Universität der Künste Berlin – ZSD 1 –, Postfach 12 05 44, 10595 Berlin. Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Keil, , gern zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

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Kontaktperson:

Braincity HR Team

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    Bewerbungsfrist: 2027-01-31

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