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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for customer support and manage various administrative tasks.
- Arbeitgeber: SAUTER FM specializes in facility management and energy efficiency across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, a monthly fuel voucher, and personal development opportunities.
- Andere Informationen: Work in a dynamic environment with strong support for your professional growth.
- Warum dieser Job: Join a passionate team and enjoy a balanced work-life with structured hours.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and at least two years of experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Das erwartet Sie bei SAUTER FM: Als Teammitglied sind Sie erste*r Ansprechpartner*in für unsere Kunden in sämtlichen anfallenden kaufmännischen Supportprozessen.
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung.
Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft.
Eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch.
Jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer.
Darüber hinaus unterstützen Sie unsere technischen Kollegen*innen beim Berichtswesen.
Abschließend sind Sie für die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten in der Niederlassung verantwortlich.
Ihre Anforderungen
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich.
Mind. zwei Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz bzw. im Sekretariat im Bereich Facility Management / Handwerk oder Bauwesen.
Gute MS-Office-Kenntnisse, v. a. Excel und Word.
Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.
Das bieten wir Ihnen
Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit 30 Tagen Jahresurlaub.
Monatlicher Tankgutschein oder Zuschuss zum Deutschlandticket.
Persönliche Entwicklungsplanung mit fachbezogenen Schulungen.
Abwechslungsreiche und attraktive Tätigkeiten in einem Unternehmen mit mittelständischen Strukturen.
Mitarbeiterangebote namhafter Hersteller und Marken.
Gruppenunfallversicherung, auch für den privaten Bereich.
Mitarbeit in einem starken Team mit großer Leidenschaft für das Thema Facility Management.
Geregelte Arbeitszeiten, damit Sie Familie, Freizeit und Beruf unter einen Hut bekommen.
Bewerben Sie sich jetzt! Lassen Sie uns noch heute Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal zukommen. Wir freuen uns auf Sie und Ihren spannenden Weg bei SAUTER FM!
SAUTER FM steht für Facility Management vom Spezialisten für Gebäudemanagement und Energieeffizienz. An mehr als 30 Standorten in Deutschland überzeugen wir durch Kompetenz und eine ganzheitliche Herangehensweise – für Werterhaltung, Sicherheit und Nachhaltigkeit in den von uns betreuten Immobilien.
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Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management Arbeitgeber: Braincity
Kontaktperson:
Braincity HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im technischen Facility Management. Verstehe die gängigen Prozesse und Herausforderungen, um in Gesprächen mit den Recruitern gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare zum Thema Facility Management, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von SAUTER FM zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz im Facility Management gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden und Kollegen kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über SAUTER FM und deren Dienstleistungen im Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Word.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit und deine Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen über das Bewerbungsportal von SAUTER FM ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Braincity vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten im Bereich Facility Management zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word, gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Kunden oder Kollegen zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von SAUTER FM, indem du Fragen stellst. Informiere dich über das Team, die Arbeitsweise und die Werte des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.