Junior Retail Operations Manager (f/m/x)

ÜBER BRAINEFFECT ist eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen für Mind Nutrition in Deutschland. Wir stellen uns eine Welt vor, die Mind Nutrition annimmt und weiß, dass die Ernährung des Geistes der Schlüssel zu einem glücklichen und gesunden Leben ist. Unser internationales Team ist ehrgeizig. Gemeinsam arbeiten wir hart daran, die Lebensmittelindustrie mit Mind Nutrition zu verändern und BRAINEFFECT zur absoluten Love Brand zu machen.

IN EINEM NUSSKERN Als unser Junior Retail Operations Manager sind Sie verantwortlich für den operativen Ablauf vom Abschluss des Einzelhandelsgeschäfts bis zur ersten erfolgreichen Lieferung. Sie stellen sicher, dass Bestellungen, Produktdaten und Bestandsinformationen über unsere Einzelhandelskanäle, Xentral und Logistikpartner hinweg genau sind. Wenn Informationen fehlen oder Systeme nicht übereinstimmen, verfolgen Sie das Problem, lösen es und halten die Bestellung in Bewegung. Diese Position ist ideal für jemanden, der strukturierte Routinen mag, sorgfältig unter Zeitdruck arbeitet und Zufriedenheit darin findet, einen Prozess von Anfang bis Ende zu sehen.

IHRE VERANTWORTUNGEN

• Verantwortung für den operativen Ablauf von Einzelhandels- und B2B-Bestellungen vom Abschluss des Geschäfts bis zur erfolgreichen Lieferung.
• Sicherstellen, dass Bestellungen korrekt durch Einzelhandelskanäle, Xentral und unseren Logistikdienstleister bewegt werden.
• Pflegen Sie genaue Produkt-, Preis-, SKU- und EAN-Daten in allen relevanten Systemen (Markant / Atrify).
• Identifizieren und beheben Sie Datenabweichungen, Synchronisierungsfehler und Lieferprobleme, bevor sie Kunden oder Einzelhandelspartner betreffen.
• Proaktiv fehlende Informationen einfordern und zurückdrängen, wenn unvollständige Daten Fristen gefährden.
• Eng mit der Lieferkette zur Verfügbarkeit von Beständen, Bestellungen und Produktionszeitplänen koordinieren.
• Dokumentieren und verbessern Sie skalierbare Prozesse, während Sie eine pünktliche Lieferquote von über 95 % unterstützen.

IHRO PROFIL

• Sie haben bis zu zwei Jahre Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld wie Einzelhandel, FMCG, Lebensmittel, E-Commerce oder einem Scale-up.
• Sie haben praktische Erfahrung mit Stammdaten, Produktdateien, Preisliste oder anderen strukturierten Datensätzen, bei denen Genauigkeit entscheidend ist.
• Sie verfügen über fortgeschrittene Excel- oder Google Sheets-Kenntnisse.
• Sie verstehen grundlegende Begriffe im Einzelhandel und in der Logistik wie SKUs, EANs und Paletten.
• Sie arbeiten mit großer Detailgenauigkeit und bleiben organisiert unter engen Fristen und sich ändernden Prioritäten.
• Sie kommunizieren proaktiv, folgen selbstbewusst nach und übernehmen Verantwortung, bis ein Problem vollständig gelöst ist.
• Sie sprechen Englisch auf C1-Niveau und Deutsch auf B1-Niveau oder höher.
• Sie wohnen in Berlin oder sind bereit umzuziehen.

IHRE VORTEILE

• Wir arbeiten hybrid (remote + Büro) und haben flexible Arbeitszeiten.
• Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge und unterstützen Sie mit einer Zulage von 15 %.
• Wir subventionieren Ihre Urban Sports Club-Mitgliedschaft und das Mittagessen.
• Wir garantieren 100 % Eigenverantwortung, 100 % Vertrauen und 0 % Mikromanagement für Sie und Ihren Arbeitsstil.
• Wir organisieren regelmäßig Unternehmensmittagessen, Yoga- und Sporteinheiten sowie Partys.
• Wir bieten wirklich gute Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
• Das Beste: Wir bieten unseren Mitarbeitern einen jährlichen "Jobbatical", der es Ihnen ermöglicht, Ihren Urlaub in der Sonne einfach durch das Weiterarbeiten aus der Ferne zu verlängern.

EINSTELLUNGSPROZESS

• Reichen Sie Ihre Bewerbung ein.
• Lernen Sie sich kennen: In unserem ersten Gespräch möchten wir Erwartungen austauschen und erste Fragen beantworten.
• Fallstudie: Dies könnte der spaßigste Teil sein. Wir bitten Sie, eine kurze Aufgabe vorzubereiten und Ihre Ergebnisse innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens einzureichen.
• Treffen Sie Ihren Teamleiter: In einem Videocall lernen Sie Ihren Teamleiter kennen. Zeit, mehr über technische Fakten und die Arbeit in der Abteilung bei BRAINEFFECT zu sprechen.
• Bürointerview: Auch wenn es sehr praktisch ist, online zu treffen, möchten wir Sie in unser Büro einladen und Ihnen die Möglichkeit geben, uns persönlich kennenzulernen.
• Schließlich - Unser Angebot: Wir streben an, den gesamten Prozess so schnell wie möglich abzuschließen.

Sie lesen immer noch? Großartig, das könnte die nächste spannende Herausforderung für Sie sein. Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und lassen Sie uns sprechen!