Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den operativen Ablauf von Einzelhandels- und B2B-Bestellungen bis zur erfolgreichen Lieferung.
- Unternehmen: Schnell wachsendes E-Commerce-Unternehmen für Mind Nutrition in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Firmenrente, Sportmitgliedschaften und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit Büro- und Remote-Tagen für optimale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das die Lebensmittelindustrie revolutioniert.
- Qualifikationen: Erfahrung im Einzelhandel oder E-Commerce, gute Excel-Kenntnisse und Detailgenauigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
ÜBER BRAINEFFECT ist eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen für Mind Nutrition in Deutschland. Wir stellen uns eine Welt vor, die Mind Nutrition annimmt und weiß, dass die Ernährung des Geistes der Schlüssel zu einem glücklichen und gesunden Leben ist. Unser internationales Team ist ehrgeizig. Gemeinsam arbeiten wir hart daran, die Lebensmittelindustrie mit Mind Nutrition zu verändern und BRAINEFFECT zur absoluten Love Brand zu machen.
IN EINEM NUSSKERN Als unser Junior Retail Operations Manager sind Sie verantwortlich für den operativen Ablauf vom Abschluss des Einzelhandelsgeschäfts bis zur ersten erfolgreichen Lieferung. Sie stellen sicher, dass Bestellungen, Produktdaten und Bestandsinformationen über unsere Einzelhandelskanäle, Xentral und Logistikpartner hinweg genau sind. Wenn Informationen fehlen oder Systeme nicht übereinstimmen, verfolgen Sie das Problem, lösen es und halten die Bestellung in Bewegung. Diese Position ist ideal für jemanden, der strukturierte Routinen mag, sorgfältig unter Zeitdruck arbeitet und Zufriedenheit darin findet, einen Prozess von Anfang bis Ende zu sehen.
IHRE VERANTWORTUNGEN
- Verantwortung für den operativen Ablauf von Einzelhandels- und B2B-Bestellungen vom Abschluss des Geschäfts bis zur erfolgreichen Lieferung.
- Sicherstellen, dass Bestellungen korrekt durch Einzelhandelskanäle, Xentral und unseren Logistikdienstleister bewegt werden.
- Pflegen Sie genaue Produkt-, Preis-, SKU- und EAN-Daten in allen relevanten Systemen (Markant / Atrify).
- Identifizieren und beheben Sie Datenabweichungen, Synchronisierungsfehler und Lieferprobleme, bevor sie Kunden oder Einzelhandelspartner betreffen.
- Proaktiv fehlende Informationen einfordern und zurückdrängen, wenn unvollständige Daten Fristen gefährden.
- Eng mit der Lieferkette zur Verfügbarkeit von Beständen, Bestellungen und Produktionszeitplänen koordinieren.
- Dokumentieren und verbessern Sie skalierbare Prozesse, während Sie eine pünktliche Lieferquote von über 95 % unterstützen.
IHRO PROFIL
- Sie haben bis zu zwei Jahre Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld wie Einzelhandel, FMCG, Lebensmittel, E-Commerce oder einem Scale-up.
- Sie haben praktische Erfahrung mit Stammdaten, Produktdateien, Preisliste oder anderen strukturierten Datensätzen, bei denen Genauigkeit entscheidend ist.
- Sie verfügen über fortgeschrittene Excel- oder Google Sheets-Kenntnisse.
- Sie verstehen grundlegende Begriffe im Einzelhandel und in der Logistik wie SKUs, EANs und Paletten.
- Sie arbeiten mit großer Detailgenauigkeit und bleiben organisiert unter engen Fristen und sich ändernden Prioritäten.
- Sie kommunizieren proaktiv, folgen selbstbewusst nach und übernehmen Verantwortung, bis ein Problem vollständig gelöst ist.
- Sie sprechen Englisch auf C1-Niveau und Deutsch auf B1-Niveau oder höher.
- Sie wohnen in Berlin oder sind bereit umzuziehen.
IHRE VORTEILE
- Wir arbeiten hybrid (remote + Büro) und haben flexible Arbeitszeiten.
- Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge und unterstützen Sie mit einer Zulage von 15 %.
- Wir subventionieren Ihre Urban Sports Club-Mitgliedschaft und das Mittagessen.
- Wir garantieren 100 % Eigenverantwortung, 100 % Vertrauen und 0 % Mikromanagement für Sie und Ihren Arbeitsstil.
- Wir organisieren regelmäßig Unternehmensmittagessen, Yoga- und Sporteinheiten sowie Partys.
- Wir bieten wirklich gute Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
- Das Beste: Wir bieten unseren Mitarbeitern einen jährlichen "Jobbatical", der es Ihnen ermöglicht, Ihren Urlaub in der Sonne einfach durch das Weiterarbeiten aus der Ferne zu verlängern.
EINSTELLUNGSPROZESS
- Reichen Sie Ihre Bewerbung ein.
- Lernen Sie sich kennen: In unserem ersten Gespräch möchten wir Erwartungen austauschen und erste Fragen beantworten.
- Fallstudie: Dies könnte der spaßigste Teil sein. Wir bitten Sie, eine kurze Aufgabe vorzubereiten und Ihre Ergebnisse innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens einzureichen.
- Treffen Sie Ihren Teamleiter: In einem Videocall lernen Sie Ihren Teamleiter kennen. Zeit, mehr über technische Fakten und die Arbeit in der Abteilung bei BRAINEFFECT zu sprechen.
- Bürointerview: Auch wenn es sehr praktisch ist, online zu treffen, möchten wir Sie in unser Büro einladen und Ihnen die Möglichkeit geben, uns persönlich kennenzulernen.
- Schließlich - Unser Angebot: Wir streben an, den gesamten Prozess so schnell wie möglich abzuschließen.
Sie lesen immer noch? Großartig, das könnte die nächste spannende Herausforderung für Sie sein. Bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und lassen Sie uns sprechen!
Junior Retail Operations Manager (f/m/x) Arbeitgeber: BRAINEFFECT
BRAINEFFECT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent*in im Influencer Marketing die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und einer Kultur, die Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung fördert, kannst du deine Fähigkeiten optimal entfalten. Zudem erwarten dich zahlreiche Benefits wie subventionierte Mittagessen, regelmäßige Team-Events und die Möglichkeit, bis zu zwei Wochen remote aus ganz Europa zu arbeiten – perfekt für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Retail Operations Manager (f/m/x) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von BRAINEFFECT zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von BRAINEFFECT, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie BRAINEFFECT besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Retail Operations Manager (f/m/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit BRAINEFFECT das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von BRAINEFFECT widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei BRAINEFFECT verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRAINEFFECT vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die BRAINEFFECT vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
