Senior HR & People Operations Manager (f/m/x)

ABOUT BRAINEFFECT ist eines der am schnellsten wachsenden E-Commerce-Unternehmen für Mind Nutrition in Deutschland. Unsere Vision: Eine Welt, die Mind Nutrition als Schlüssel für ein glückliches und gesundes Leben versteht – denn wer seinen Geist richtig nährt, lebt besser. Unser internationales Team ist ambitioniert. Gemeinsam arbeiten wir mit voller Energie daran, die Lebensmittelbranche mit Mind Nutrition zu revolutionieren und BRAINEFFECT zur absoluten Love Brand zu machen. Wie uns das gelingt? Indem wir leben, was wir predigen: Wir sind fokussiert, bringen unsere volle Energie in jedes Projekt ein und handeln mit einem klaren Fokus auf Ergebnisse. Mutige Ziele und Wachstum treiben uns an – gleichzeitig wissen wir, wie wichtig Balance und Regeneration sind, um langfristig erfolgreich zu sein. Und das Beste: Wir freuen uns wirklich auf Montagmorgen. IN A NUTSHELL Du willst echten Impact im People-Bereich? In dieser Rolle bist du für alle operativen HR-Themen deiner Abteilungen verantwortlich – von Recruiting über Vertragswesen bis hin zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung. Du arbeitest eng mit Führungskräften zusammen, sorgst für klare Prozesse und bringst eigene Ideen ein, um unsere People Operations auf das nächste Level zu heben. Gleichzeitig hast du die Chance, erste Führungserfahrung zu vertiefen, indem du eine Junior HR Managerin fachlich anleitest. Wenn du Struktur liebst, Verantwortung suchst und HR für dich mehr als Verwaltung ist, bist du hier richtig. Die Position ist zunächst auf 18 Monate befristet. DEINE AUFGABEN Du arbeitest eng mit unserem CEO zusammen, an den du direkt berichtest – strategische Themen und Updates platzierst du auf Augenhöhe und bringst sie in die Geschäftsführung ein. Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Rekrutierungszyklus für offene Stellen in deinen Abteilungen. Von der Abstimmung mit dem:r einstellenden Manager:in über die Beschaffung und Suche nach innovativen Wegen, um die besten Kandidat:innen zu finden, bis hin zu Vorstellungsgesprächen und der Unterbreitung von Angeboten - du stellst sicher, dass die Kandidat:innen eine großartige Erfahrung machen und der Prozess effizient und schnell abläuft. In deiner Verantwortung liegt auch die Betreuung der Mitarbeiter:innen in deinen Abteilungen während des gesamten Lebenszyklus, einschließlich Vertragsmanagement und On-/Offboarding Du berätst unsere Führungskräfte als vertrauensvolle:r Sparringspartner:in in allen HR-relevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Die vorbereitende Lohnbuchhaltung inkl. aller Fragen zu betrieblicher Altersvorsorge, Krankenkassen und Sozialversicherungen liegen in deiner Verantwortung. Mit eigenen Ideen und Strukturen sorgst du dafür, dass unsere People-Operations-Prozesse noch professioneller werden. Du gestaltest aktiv strategische Initiativen im Bereich People Operations mit und treibst deren Umsetzung voran. Du beteiligst dich an spannenden Projekten, die unseren People & Culture Bereich stetig weiter entwickeln. DEIN PROFIL Du hast bereits mindestens 4 Jahre einschlägige Erfahrung im Bereich People Operations/HR in einem schnelllebigen Umfeld - vorzugsweise in einem Start-up. Du bringst fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie in der Vertrags- und Lohnadministration mit. Du hast idealerweise Erfahrung in der Anleitung oder im Mentoring von Kolleg:innen im HR-Team. Du arbeitest gerne selbständig mit viel Verantwortung und besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie einen hohen Leistungsanspruch an dich selbst. Du bist ein:e natürliche:r Problemlöser:in und hast die nötige Ausdauer, um jede Herausforderung zu meistern. Du liebst Struktur, Effizienz und klare Prozesse. Du hast eine Leidenschaft für Menschen und die Schaffung einer einzigartigen Unternehmenskultur. Du bist ein kommunikationsstarker Mensch mit Einfühlungsvermögen für andere. Du bist selbstständig, übernimmst die volle Verantwortung für die dir übertragenen Aufgaben und hast Lust, dich weiterzuentwickeln. Du sprichst fließend Deutsch (C1) und Englisch. DEINE BENEFITS Wir subventionieren deine Urban Sports Club-Mitgliedschaft und dein Mittagessen. Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge an und unterstützen dich mit einem Zuschuss von 15%. Wir arbeiten in einem hybriden Modus (Remote + Office) und haben flexible Arbeitszeiten Wir garantieren dir 100% Eigenverantwortung, 100 % Vertrauen and 0 % Micro Management für dich und deine Arbeitsweise Wir veranstalten regelmäßig Company Lunches, Yoga und Sport Sessions und Parties. Wir bieten wirklich gute Mitarbeiter-Rabatte auf unsere Produkte Das Beste zum Schluss: Wir bieten unseren Mitarbeitern jährlich ein \"Jobbatical\", mit dem du deinen Urlaub in der Sonne einfach verlängerst, indem du remote weiter arbeitest. UNSER RECRUITING-PROZESS Schick uns deine Bewerbung. Gegenseitiges Kennenlernen: In unserem ersten Gespräch wollen wir Erwartungen austauschen und erste Fragen beantworten. Außerdem möchten wir dir gerne mehr über BRAINEFFECT und unsere Mission erzählen. Fallstudie: Dies könnte der spaßigste Teil sein. Wir werden dich bitten, einige Aufgaben zu bearbeiten und im vorgegebenen Zeitfenster bei uns einzureichen. Zweiter Call: In einem Videotelefonat habt ihr Zeit, über die Case Study und die Arbeit innerhalb der Abteilung bei BRAINEFFECT zu sprechen. Treffen im Büro: Auch wenn es sehr bequem ist, sich online zu treffen, möchten wir dich gerne in unser Büro einladen, um dir die Möglichkeit zu geben, uns persönlich kennen zu lernen. Dabei lernst du auch Fabian, unseren CEO, kennen, der dir auch einige spannende Fakten über BRAINEFFECT und ganzheitliche Mind Nutrition erzählen kann. Zum Schluss - Unser Angebot: Wir sind bestrebt, den gesamten Prozess so schnell wie möglich abzuschließen. Werde Teil des BRAINEFFECT Teams und lass was von dir hören! Wir freuen uns auf dich!