Teamassistenz & Buchhalter:in

Teilzeit wie Vollzeit möglich. Du bist nicht nur Zahlen pflegen, sondern auch Zusammenhänge verstehen, Prozesse hinterfragen und Lösungen finden? Hast du Freude daran, Ordnung ins Chaos zu bringen und dafür zu sorgen, dass jedes Centstück an der richtigen Stelle verbucht ist? Bist du bereit, mit deinem Know-how nicht nur die Bücher zu führen, sondern auch aktiv den Erfolg des Unternehmens mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren InnovationHub suchen wir eine:n Finanzbuchhalter:in mit ausgeprägt strukturierter Arbeitsweise, hohem Qualitätsbewusstsein und einem starken Sinn für Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Allgemeine vorbereitende Buchhaltung
• Vorbereitung und Bearbeitung der monatlichen und jährlichen Abschlussrechnungen. Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung aller relevanten Unterlagen und Daten für die ordnungsgemäße Abwicklung.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung: Sorgfältige Erfassung, Pflege und Abstimmung aller Kreditoren- und Debitorendaten, inklusive Aktualisierung relevanter Stammdaten, zur Sicherstellung einer aktuellen und korrekten Buchführung.
• Schnittstellenkommunikation: Kontinuierliche und enge Abstimmung mit dem Personalbüro sowie dem Steuerberater. Pflege eines transparenten Informationsflusses, um reibungslose Prozesse und eine einheitliche Datenbasis zu gewährleisten.
• Forderungsmanagement: Überprüfung und Auswertung offener Posten, Einholung relevanter Informationen von Kolleginnen und Kollegen zu ausstehenden Zahlungen sowie Einleitung und Koordination des Mahnverfahrens bei überfälligen Forderungen.
• Digitalisierung, Tools & KI: Förderung der Nutzung moderner Softwarelösungen und KI-gestützter Tools, um Prozesse und Abläufe zu optimieren, Effizienzpotenziale zu erschließen und innovative Arbeitsweisen im Team zu etablieren.
• Teamassistenz: Verantwortung für das Officemanagement sowie die organisatorische Unterstützung des Teams. Dazu gehören die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, die Verwaltung von Terminen und Ressourcen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs administrativer Prozesse.

Qualifikation

• Zahlenaffinität & Genauigkeit: Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und achtest bei jeder Rechnung auf absolute Korrektheit.
• Sorgfalt & Detailorientierung: Du arbeitest sehr sauber, gehst jeder Rechnung auf den Grund und entdeckst auch kleine Unstimmigkeiten.
• Struktur & Termintreue: Du behältst Deadlines stets im Blick, verlierst nie den Überblick über offene Posten und arbeitest konsistent sowie gut organisiert.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du fragst proaktiv im Team nach fehlenden Dokumenten, bist offen für Feedback und gehst bei Bedarf auch sicher und freundlich in den Kundenkontakt.
• Toolaffinität & Prozessoptimierung: Du kennst dich mit verschiedenen Buchhaltungstools (z. B. DATEV) aus und hast Interesse daran, neue Softwarelösungen zu entdecken und für die Optimierung von Prozessen einzusetzen.

Benefits

• Fokus auf Entwicklung: Wir begleiten deine Entwicklung mit transparenten Plänen und gezieltem Mentoring.
• Teamkultur & Zusammenarbeit: Die besten Ideen zählen, nicht die Position. Wir schätzen ambitionierte Persönlichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
• Raum für Exzellenz: Wir suchen Gestalter:innen mit Verantwortungssinn, Eigeninitiative und dem Willen, unsere Zukunft mitzugestalten.
• Inspirierendes Umfeld: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein ambitioniertes, offenes Team mit kreativen Afterwork-Sessions.

Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil zu 100 % passt? Kein Problem, überzeuge uns einfach mit deinem Drive, deiner Sorgfalt und deinem Blick fürs Detail!