Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte und manage Bewerbungsdossiers in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: BRAINFORCE AG, Marktführer im Interim Management mit internationalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein internationales Netzwerk.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Karriere im Personalmanagement.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalberatung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die BRAINFORCE AG, 1979 in der Schweiz gegründet, ist Pionier und Marktführer im Bereich Interim Management im deutschsprachigen Raum. BRAINFORCE verfügt über Niederlassungen in München, Hamburg, Zürich, Genf, Wien, Lissabon, Tallinn, Moskau, Johannesburg, Bangkok, Hong Kong, Shanghai und Tokyo. Die BRAINFORCE-Gruppe verfügt über einen international besetzten und bewirtschafteten Manager-Pool von mehr als 6.500 sorgfältig selektionierten Mitgliedern. Bei der Auswahl der Manager legt BRAINFORCE höchsten Wert auf Qualität und Professionalität. BRAINFORCE berücksichtigt ausschliesslich Bewerber mit mehrjähriger interdisziplinärer Führungserfahrung, ausgewiesenen Erfolgen in Konzeption und Umsetzung sowie ausgezeichneten Referenzen.
Für unseren Standort im Herzen Münchens suchen wir Assistenz Office- und Personalmanagement (M/W/D), Vollzeit, gerne auch Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Anspruchsvolle Kommunikation mit Führungskräften
- Organisation und Administration von Bewerbungsdossiers
- Aktive Unterstützung der Standortleitung Brainforce Deutschland
- Korrespondenz mit Vertragspartnern
- Aktualisieren der Datenbanken
- Erstellen von Angebots- und Vertragsdokumenten
- Versand von Mailings und Mithilfe bei PR-Aktionen
- Erstellen von Statistiken
- Allgemeines Office Management
Ihr Profil:
- Mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf hohem professionellem Niveau
- Erfahrung in der Personalberatung/Executive Search ist von Vorteil
- Kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im mittelständischen Umfeld
- Selbständige, systematische Arbeitsorganisation
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Word, Excel und CRM-Datenbanken
- Deutsch auf Muttersprachen-Niveau sowie Englisch auf mindestens C1 Niveau
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für Fragen steht Ihnen Wolfgang Kraus gerne zur Verfügung.
Assistenz Office- und Personalmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BRAINFORCE Germany - Interim Management & Consulting
Die BRAINFORCE AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert BRAINFORCE die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, in einem renommierten Unternehmen der Interim-Management-Branche zu arbeiten.
Kontaktdaten:
BRAINFORCE Germany - Interim Management & Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Office- und Personalmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig Initiative und frag nach möglichen offenen Positionen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und übe häufige Interviewfragen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform für die besten Chancen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Office- und Personalmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Pass dein Anschreiben an:Vermeide Standardtexte! Beziehe dich konkret auf die Stelle und das Unternehmen. Erkläre, warum du perfekt ins Team passt und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRAINFORCE Germany - Interim Management & Consulting vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die BRAINFORCE AG verschaffen. Schau dir ihre Geschichte, ihre Werte und ihre Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office- und Personalmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Führungskräften eine zentrale Aufgabe ist, solltest du während des Interviews klar und professionell sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
