Die BRAINFORCE AG, 1979 in der Schweiz gegründet, ist Pionier und Marktführer im Bereich Interim Management im deutschsprachigen Raum. BRAINFORCE verfügt über Niederlassungen in München, Hamburg, Zürich, Genf, Wien, Lissabon, Tallinn, Moskau, Johannesburg, Bangkok, Hong Kong, Shanghai und Tokyo.
Die BRAINFORCE-Gruppe verfügt über einen international besetzten und bewirtschafteten Manager-Pool von mehr als 6.500 sorgfältig selektionierten Mitgliedern. Bei der Auswahl der Manager legt BRAINFORCE höchsten Wert auf Qualität und Professionalität. BRAINFORCE berücksichtigt ausschliesslich Bewerber mit mehrjähriger interdisziplinärer Führungserfahrung, ausgewiesenen Erfolgen in Konzeption und Umsetzung sowie ausgezeichneten Referenzen.
Für unseren Standort im Herzen Münchens suchen wir
Assistenz Office- und Personalmanagement (M/W/D), Vollzeit, gerne auch Teilzeit
Ihre Aufgaben:
· Anspruchsvolle Kommunikation mit Führungskräften
· Organisation und Administration von Bewerbungsdossiers
· Aktive Unterstützung der Standortleitung Brainforce Deutschland
· Korrespondenz mit Vertragspartnern
· Aktualisieren der Datenbanken
· Erstellen von Angebots- und Vertragsdokumenten
· Versand von Mailings und Mithilfe bei PR-Aktionen
· Erstellen von Statistiken
· Allgemeines Office Management
Ihr Profil:
· Mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf hohem professionellem Niveau
· Erfahrung in der Personalberatung/Executive Search ist von Vorteil
· Kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss
· Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im mittelständischen Umfeld
· Selbständige, systematische Arbeitsorganisation
· Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Word, Excel und CRM-Datenbanken
· Deutsch auf Muttersprachen-Niveau sowie Englisch auf mindestens C1 Niveau
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Für Fragen steht Ihnen Wolfgang Kraus gerne zur Verfügung
BRAINFORCE GmbH, Bavariaring 43, 80663 München, Tel.: +49 89 3303 8670, wolfgang.kraus@brainforce-gmbh.de
Kontaktdaten:
BRAINFORCE Germany - Interim Management & Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Office- und Personalmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf BRAINFORCE Germany - Interim Management & Consulting aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch BRAINFORCE Germany - Interim Management & Consulting, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei BRAINFORCE Germany - Interim Management & Consulting klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BRAINFORCE Germany - Interim Management & Consulting vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie BRAINFORCE Germany - Interim Management & Consulting die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
