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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verkaufsteam bei der Auftragskoordination und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Multikulturelles Unternehmen mit Sitz in München, das global agiert.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Verkaufsprozess aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Energie und Teamgeist, idealerweise Erfahrung mit SAP oder Salesforce.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Basierend in unserem Münchener Hauptsitz unterstützt das Order Coordination Team die Organisation unserer Verkaufs- und Supportteams weltweit. Für diese Rolle suchen wir eine aktive und energiegeladene Person, die unserem multikulturellen Team als Order Coordinator Assistant beitritt. Ihre Aufgaben umfassen:
- Erstellen und Überwachen von Kundenbestellungen innerhalb von SAP und Salesforce
- Überprüfen der Produktverfügbarkeit und Kapazitätsplanung gemäß den Kundenanforderungen innerhalb von SAP
- Pflegen von genauen, aktuellen Bestelldokumentationen und Effizienz während des Nachverkaufs- und Produktionsprozesses
- Bearbeiten von Lieferungen für den Versand und Sicherstellen einer pünktlichen Lieferung der Produkte an die Kundenstandorte
- Einholen von Genehmigungen und Nachverfolgen von Rückständen mit relevanten Stakeholdern
- Erstellen von Rechnungen, Gutschriften/Memos sowie Verwalten von Rücksendebestellungen
- Überwachung offener Bestellungen in OOPA
- Buchung von Annahme-, Umsatz- und Garantiedaten in SAP
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Verkaufsoperationen in der Zentrale und Tochtergesellschaften, Produktion, Lager und Export zur effizienten Koordination von Bestellungen
- Teilnahme und Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsprojekten
Order Coordinator Assistant Sales Arbeitgeber: Brainlab Ltd.
Kontaktperson:
Brainlab Ltd. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Order Coordinator Assistant Sales
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Order Coordinator Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit SAP und Salesforce vertraut machst. Zeige, dass du die Tools, die wir nutzen, verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Order Coordinator Assistant Sales
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung mit SAP oder Salesforce hast, dann lass es uns wissen! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie zu der Rolle als Order Coordinator Assistant passen.
Achte auf Details: Da wir viel Wert auf Genauigkeit legen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst – das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brainlab Ltd. vorbereitest
✨Verstehe die Tools
Mach dich mit SAP und Salesforce vertraut, da diese Systeme in der Rolle eine zentrale Rolle spielen. Zeige im Interview, dass du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast oder bereit bist, sie schnell zu lernen.
✨Teamarbeit betonen
Da die Position enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikation in früheren Jobs parat haben. Erkläre, wie du Konflikte gelöst und zur Effizienz beigetragen hast.
✨Kundenorientierung zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kundenbetreuung zu beantworten. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und bereit bist, alles zu tun, um ihre Anforderungen zu erfüllen. Ein Beispiel aus der Praxis kann hier sehr hilfreich sein.
✨Verbesserungsvorschläge einbringen
Da die Rolle auch an kontinuierlichen Verbesserungsprojekten beteiligt ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Teile konkrete Ideen oder Ansätze, die du in das Unternehmen einbringen könntest.