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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Dokumentenerstellung.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Wert auf seine Mitarbeitenden legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und coole Firmenevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitenden und die Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an HR-Themen haben.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende oder Absolventen, die praktische Erfahrungen im HR sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Personalsachbearbeiter:in sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung und unterstützen in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der HR Consultants und des HR Directors im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung personalbezogener Dokumente für Mitarbeitende,z.B. Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse in Deutsch und Englisch
- Durchführung der Personaladministration in SAP, z.B. Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Bearbeitung von Jobtiteländerungen und Abteilungswechsel
- Eigenverantwortliche Nachverfolgung von Probezeiten, Trainingsplänen, Arbeitserlaubnissen, Personalentwicklungsgesprächen und Abwesenheiten durch Mutterschutz bzw. Elternzeit und deren Bearbeitung
- Mitwirkung bei der Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden
- Eigenständige Betreuung von Praktikant:innenund Werkstudent:innenvon A bis Z
- Eigenverantwortliche Bearbeitung der Themen Jubiläen und Bike Leasing
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. unserem \“Kids Day\“
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Personalsachbearbeiter:in - HR Administration Arbeitgeber: Brainlab Ltd.
Kontaktperson:
Brainlab Ltd. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in - HR Administration
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Personaladministration und SAP. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit Mitarbeitenden unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Initiativen, und bringe diese in deinen Gesprächen zur Sprache, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in - HR Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Personalsachbearbeiter:in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personaladministration und im Umgang mit SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Rolle geeignet bist. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, wie die Erstellung personalbezogener Dokumente und die Betreuung von Praktikant:innen.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brainlab Ltd. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position in der HR-Administration angesiedelt ist, solltest du dich mit aktuellen Themen im Personalwesen vertraut machen. Informiere dich über relevante Gesetze, Trends und Best Practices, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Präsentiere deine Dokumentationsfähigkeiten
Ein wichtiger Teil der Rolle ist die Erstellung personalbezogener Dokumente. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Verwaltung von Personalakten zeigen. Zeige, dass du präzise und detailorientiert arbeitest.
✨Zeige deine SAP-Kenntnisse
Da die Durchführung der Personaladministration in SAP erfolgt, solltest du deine Erfahrungen mit diesem System betonen. Wenn du bereits mit SAP gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du es in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite Fragen zur Unternehmenskultur vor
Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Firma gut zu dir passt. Überlege dir, welche Aspekte der Kultur für dich wichtig sind.