Als Travel Manager:in sind Sie Teil unseres Mobility Teams und für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Entwicklung, Implementierung und regelmäßige Aktualisierung von Reiserichtlinien und -prozessen
- Verhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf mit Dienstleistern (Flughäfen, Hotels, Mietwagenunternehmen etc.)
- Erstellung von Budgetübersichten
- Monitoring und Analyse von Reiseausgaben, inklusive Identifikation von Einsparpotenzialen
- Ansprechpartner für Reisende bei Fragen und Problemen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Reiserichtlinien
- Verwaltung von Reisekonten und -systemen sowie Reporting
- Planung und Durchführung von internen Schulungen zum Thema Mobility
- Zentrale interne Anlaufstelle für alle Brainlab Reiseanfragen
- Pflege und Optimierung des Buchungsportales
- Verantwortlich für die Genehmigung von Anfragen, die von unseren Richtlinien abweichen
- Allgemeine Mobility-Themen
- Verantwortlich für die Reisesicherheit der Mitarbeitenden (Risk Management)
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Kontaktperson:
Brainlab Ltd. HR Team