Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Praktikanten und Werkstudenten und unterstütze HR-Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Brainlab, ein innovatives Unternehmen in der Medizintechnik mit globaler Reichweite.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein subventioniertes Firmenrestaurant.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Team-Events und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern. Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.
Stellenbeschreibung
HR Associate (m/w/d) sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung. Sie sind Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter aus ausgewählten Geschäftsbereichen in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Außerdem unterstützen Sie HR Projekte in einem dynamischen Umfeld, da unsere Geschäftsbereiche stetig wachsen und sich verändern.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Ganzheitliche Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten entlang des gesamten Employee Lifecycle
- Unterstützung im operativen HR‑Tagesgeschäft
- Durchführung der Personaladministration in SAP, einschließlich Erstellung und Pflege von Personalakten
- Erstellung personalbezogener Dokumente wie Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Mutterschutz-/Elternzeitunterlagen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse
- Nachverfolgung von Probezeiten und weiteren HR‑Fristen
- Bearbeitung und Koordination von Sonderthemen wie Jubiläen und Bike‑Leasing
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung bestehender HR‑Prozesse
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Studium, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder SAP SuccessFactors
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
- Serviceorientierter Arbeitsstil sowie ein offenes und freundliches Auftreten
- Teamplayer-Qualitäten sowie Flexibilität und Sinn für Humor
Zusätzliche Informationen
- Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten
- Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
- Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
- Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
- Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ansprechpartnerin: Sophia Pollok
HR Associate (m/w/d) Arbeitgeber: Brainlab
Brainlab ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes und unterstützendes internationales Team bietet, sondern auch sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik ermöglicht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie einem preisgekrönten Firmenrestaurant und einem modernen Fitnessstudio fördert Brainlab eine ausgewogene Work-Life-Balance und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, die das persönliche und berufliche Wachstum unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Associate (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder offene Stellen – oft erfährst du so mehr als in einer Stellenanzeige!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Besuche Karrieremessen oder Events, wo du direkt mit Personalverantwortlichen sprechen kannst. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das bleibt im Gedächtnis!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über Brainlab und die HR-Abteilung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und sei bereit, deine Antworten an die Unternehmenswerte anzupassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, dein frühestmögliches Startdatum und Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Associate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen nach Menschen, die zu unseren Werten passen und sich mit unserem Team identifizieren können.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut gegliedertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Betone relevante Erfahrungen!:Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die für die Position als HR Associate wichtig sind. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brainlab vorbereitet
✨Informiere dich über Brainlab
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Unternehmensgeschichte und die Werte von Brainlab verschaffen. Verstehe, wie sie medizinische Abläufe digitalisieren und welche Rolle das HR-Team dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im operativen HR-Bereich oder bei der Betreuung von Praktikanten und Werkstudenten. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamplayer-Qualitäten
Da Brainlab Wert auf ein kreatives und engagiertes Team legt, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit und Flexibilität betonst. Teile Geschichten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeinsam gemeistert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
