Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung.
- Unternehmen: Brainlab, ein innovatives Unternehmen in der Medizintechnik mit globaler Reichweite.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexibles Arbeiten, subventioniertes Essen und Sportmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Brainlab wurde vor mehr als 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern. Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2000 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten “Curious, Authentic und Useful” stehen.
Stellenbeschreibung
Als Personalsachbearbeiter:in für die Entgeltabrechnung sind Sie Teil unseres Human Resources Teams, das weltweit über 2.000 Mitarbeitende betreut. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehören folgende Aufgaben:
- Mitarbeit bei der monatlichen Entgeltabrechnung mit notwendigen vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
- Erfassung und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten sowie Personalaktenpflege mittels SAP HCM
- Sichere Beurteilung der sozial- und steuerrechtlichen Behandlung von Entgelt- und sonstigen Zahlungen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, SV-Trägern, Ämtern und Behörden
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung der betrieblichen Altersversorgung
- Berechnung von Rückstellungen und deren Verbuchung
- Ermittlung und Reporterstellung personalrelevanter Kennzahlen und Statistiken
- Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Projekten (z.B. Einführung SAP SuccessFactors)
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann
Mindestens 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Hohe Systemaffinität und ein versierter Umgang mit SAP HCM (und idealerweise SuccessFactors) sowie MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbständige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und unternehmerisches Denken und Handeln
Freude an der Zusammenarbeit im Team
Zusätzliche Informationen
Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ansprechpartnerin: Sophia Pollok
HR Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Brainlab
Brainlab ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik ermöglicht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Brainlab die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter:innen in einem internationalen Team. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem subventionierten Firmenrestaurant, einem modernen Fitnessstudio und regelmäßigen Teamevents, die das Gemeinschaftsgefühl stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Brainlab aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Brainlab, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Brainlab klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brainlab vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Brainlab die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
