International HR-Operations Consultant
International HR-Operations Consultant

International HR-Operations Consultant

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze HR-Prozesse in einem internationalen Umfeld und arbeite eng mit globalen Teams zusammen.
  • Arbeitgeber: Brainlab, ein führendes Unternehmen im Bereich Gesundheitstechnologie mit über 35 Jahren Erfahrung.
  • Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexibles Arbeiten, Fitnessprogramm und ein preisgekröntes Betriebsrestaurant.
  • Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnologie und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in operativen HR-Rollen und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Unternehmensbeschreibung: Seit über 35 Jahren an der Spitze der Gesundheitstechnologie digitalisiert Brainlab mit Sitz in München medizinische Arbeitsabläufe, um Klinikern und Patienten bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Unser innovatives digitales Ökosystem bildet die Grundlage für moderne Gesundheitstechnologie in 4000 Krankenhäusern in 120 Ländern. Der Schlüssel zu unserem Erfolg ist unser kreatives, talentiertes und hart arbeitendes Team, das aus rund 2000 engagierten und inspirierenden Personen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kollegen, die hinter unseren Kernwerten neugierig, authentisch und nützlich stehen.

Stellenbeschreibung: Als International HR Operations Consultant sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung und unterstützen die reibungslose und konforme Durchführung operativer HR-Prozesse in einem internationalen Geschäftsumfeld. Sie fungieren als zentrale HR-Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Führungskräfte in verschiedenen Ländern und arbeiten eng mit globalen und lokalen HR-Funktionen zusammen.

  • Beratung und Unterstützung von Führungskräften zu operativen HR-Themen im Tagesgeschäft
  • Kontaktperson für Mitarbeiter in allen personalbezogenen operativen Angelegenheiten
  • Durchführung von End-to-End HR-operativen Aufgaben über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich:
  • Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zertifikate und Referenzen
  • Onboarding, Änderungen und Offboarding-Aktivitäten
  • Pflege und Sicherstellung der Genauigkeit von HR-Stammdaten und Dokumentationen in HR-Systemen (z.B. SAP)
  • Erstellung von Ad-hoc-Berichten, HR-Statistiken und Personalkennzahlen für internationale Stakeholder
  • Unterstützung von lohnbezogenen Prozessen durch Datenvorbereitung und -koordination
  • Enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Payroll, HR-Entwicklung und anderen HR-Schnittstellen in einem globalen HR-Setup
  • Beitrag zur Verbesserung, Harmonisierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
  • Unterstützung internationaler HR-Betriebsprojekte in einem dynamischen und wachsenden Umfeld
  • Aktive Unterstützung bei der Implementierung und Einführung von SAP SuccessFactors, einschließlich Prozessabstimmung und Datenqualität
  • Sicherstellung der Einhaltung von Arbeits- und Sozialversicherungsbestimmungen in einem internationalen Rahmen, einschließlich Deutschland
  • Qualifikationen:

    • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR-Rolle
    • Starke praktische Erfahrung in HR Operations / HR Administration
    • Erfahrung in einem internationalen HR-Umfeld (mehrere Länder, Matrix- oder globaler Kontext)
    • Starke Expertise im deutschen Arbeits- und Sozialrecht kombiniert mit nachgewiesener Erfahrung in der operativen HR-Unterstützung in mehreren Ländern, einschließlich internationaler Regionen wie EMEA oder APAC
    • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
    • Erfahrung mit SAP HCM erforderlich; Erfahrung mit SAP SuccessFactors (Implementierung oder Nutzung) ist ein großer Vorteil

    Fähigkeiten & Arbeitsstil:

    • Starke Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
    • Strukturierte, zuverlässige und detailorientierte Arbeitsweise
    • Fähigkeit, mehrere operative Themen in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu managen
    • Teamorientierter, kooperativer und pragmatischer Ansatz

    Sprachen:

    • Sehr gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse
    • Gute Deutschkenntnisse
    • Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil

    Zusätzliche Informationen:

    • Ein gegenseitig unterstützendes, internationales Team
    • Sinnvolle Arbeit mit nachhaltiger Auswirkung auf die Medizintechnologie
    • 30 Urlaubstage sowie 24. Dezember und 31. Dezember
    • Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
    • Fahrradleasing über Kooperationspartner "BikeLeasing"
    • Tiefgarage und sichere Unterbringung von Fahrrädern
    • Ausgezeichnetes subventioniertes Betriebsrestaurant und hauseigene Cafés
    • Vielfältiges Fitnessprogramm in unserem Unternehmensgym
    • Regelmäßige After-Work-, Team- und Unternehmensveranstaltungen
    • Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

    Bereit zu bewerben? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, einschließlich Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihres gewünschten Gehalts. Ansprechpartnerin: Sophia Pollok

    International HR-Operations Consultant Arbeitgeber: Brainlab

    Brainlab ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München nicht nur ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch bedeutungsvolle Tätigkeiten im Bereich der Medizintechnologie ermöglicht. Mit 30 Urlaubstagen, flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein abwechslungsreiches Fitnessprogramm. Die internationale Teamkultur und die Möglichkeit, an innovativen HR-Projekten mitzuarbeiten, machen Brainlab zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Fachkräfte.
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    Kontaktperson:

    Brainlab HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: International HR-Operations Consultant

    Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

    Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Branche. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können!

    Sei proaktiv!

    Warte nicht darauf, dass Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig, dass du wirklich an ihrer Mission interessiert bist und wie du zum Team beitragen kannst.

    Bereite dich auf Interviews vor!

    Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Übe häufige Interviewfragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.

    Bewirb dich über unsere Website!

    Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Engagement und erhöht deine Chancen, von uns wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: International HR-Operations Consultant

    HR Operations
    HR Administration
    International HR Experience
    German Labor Law
    Social Security Regulations
    SAP HCM
    SAP SuccessFactors
    MS Office
    Data Preparation
    Report Preparation
    Attention to Detail
    Service Orientation
    Team Collaboration
    Dynamic Environment Management
    Communication Skills

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben und Lebenslauf durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die neugierig und echt sind.

    Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

    Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.

    Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brainlab vorbereitest

    Verstehe die Unternehmenskultur

    Informiere dich über die Werte und die Kultur von Brainlab. Sie suchen nach Kollegen, die neugierig, authentisch und nützlich sind. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem eigenen Arbeitsstil widerspiegeln kannst.

    Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

    Da die Rolle stark auf operativen HR-Prozessen basiert, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Onboarding, Vertragsmanagement und internationale HR-Vorgänge vorbereiten. Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.

    Kenntnisse über deutsche Arbeitsgesetze

    Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis der deutschen Arbeits- und Sozialgesetze hast. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und zu zeigen, dass du die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Position verstehst.

    Fragen zur Teamarbeit stellen

    Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen HR-Funktionen erfordert, solltest du Fragen vorbereiten, die dein Interesse an Teamarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team in einem internationalen Umfeld bewältigen muss.

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    Brainlab
    Standort: München
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