Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser internationales Team bei der Auftragskoordination und sorge für pünktliche Lieferungen.
- Unternehmen: Brainlab ist ein innovatives Medizintechnikunternehmen mit Sitz in München, das weltweit tätig ist.
- Vorteile: Genieße 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Fitnessprogramm.
- Weitere Informationen: Wir bieten umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kreativen Team und trage zu bedeutenden medizinischen Fortschritten bei.
- Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice haben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Unternehmen wurde 1989 in München, Deutschland, gegründet und entwickelt, produziert und vertreibt softwaregesteuerte Medizintechnologie, die den Zugang zu verbesserten, effizienteren und weniger invasiven Patientenbehandlungen ermöglicht. Unser Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives, talentiertes und hart arbeitendes Team, das aus rund 2400 engagierten und inspirierenden Personen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kollegen, die hinter unseren Kernwerten neugierig, authentisch und nützlich stehen.
Basierend in unserem Münchener Hauptsitz unterstützt das Order Coordination Team die Organisation unserer Verkaufs- und Supportteams weltweit. Für diese Rolle suchen wir eine aktive und energiegeladene Person, die unser multikulturelles Team als Order Coordinator Assistant verstärkt. Ihre Aufgaben umfassen:
- Verantwortung für die termingerechte Lieferung unserer Produkte am Standort des Kunden
- Überprüfung der Produktverfügbarkeit und Kapazitätsplanung gemäß den Anforderungen des Kunden, Bearbeitung von Lieferungen für den Versand und Pflege der aktuellen Bestelldokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Vertriebsoperationen, Produktion, Lager und Export, um eine ordnungsgemäße und effektive Auftragsabwicklung zu gewährleisten
- Tägliche Korrespondenz mit internationalen Kollegen wie lokalen Vertriebsmitarbeitern, Supportmanagern und Vertriebsassistenten sowie mit vielen anderen internen Abteilungen, um eine einfache und effektive Auftragsabwicklung sicherzustellen
Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einem serviceorientierten und internationalen Umfeld, wie z.B. Vertriebsunterstützung oder Kundenservice
- Große zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, unabhängig mit einem tiefen Engagement zu arbeiten
- Teamplayer mit einem guten Sinn für Humor und motiviert, Dinge zu erledigen
- Die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld unter engen Fristen und an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Gute organisatorische und Computerkenntnisse mit Kenntnissen in integrierten ERP-Lösungen, z.B. SAP, Salesforce.com
- Berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Zusätzliche Informationen:
- Ein gegenseitig unterstützendes, internationales Team
- Sinnvolle Arbeit mit nachhaltiger Auswirkung auf die Medizintechnologie
- 30 Urlaubstage, plus 24. Dezember und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeiten sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
- Fahrradleasing über Kooperationspartner "BikeLeasing"
- Parkgarage und sichere Unterbringung von Fahrrädern
- Ausgezeichnetes subventioniertes Betriebsrestaurant und hauseigene Cafés
- Vielfältiges Fitnessprogramm in unserem modernen 360m2 großen Unternehmensgym
- Regelmäßige After-Work-, Team- und Unternehmensveranstaltungen
- Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bereit zu bewerben? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, einschließlich Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihres gewünschten Gehalts.
Kontaktperson: Leonie von Leoprechting
Order Coordinator Assistant Sales Arbeitgeber: BrainLAB
Brainlab ist ein herausragender Arbeitgeber für Juristen, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in München bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und kontinuierliches Lernen, profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und unternehmerisches Denken, was es Juristen ermöglicht, direkt an bedeutenden Projekten im Bereich Medizintechnologie mitzuwirken und ihre Karriere entscheidend voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Order Coordinator Assistant Sales erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Brainlab. Ein tiefes Verständnis der angebotenen Technologien wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei Brainlab zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Teamarbeit demonstrieren. Zeige, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Möglicherweise wirst du gebeten, in beiden Sprachen zu kommunizieren, also übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Coordinator Assistant Sales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über Brainlab und ihre Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren, die für die Position des Order Coordinator Assistant Sales wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Erfahrung im Kundenservice und Kenntnisse in ERP-Lösungen wie SAP oder Salesforce.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Brainlab passt. Betone deine Teamfähigkeit, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Motivation, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Überprüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BrainLAB vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Brainlab informieren. Verstehe die Produkte, die Unternehmenskultur und die Werte, die sie vertreten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice und in der Teamarbeit demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Order Coordinator Assistant zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Herausforderungen und Erwartungen erfahren möchtest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine verbalen Fähigkeiten zu demonstrieren.
