Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR operations and create employee documents in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join Brainlab, a leading medical tech company transforming patient care since 1989.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a subsidized company restaurant.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive international team making a real impact in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and some experience in HR; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Opportunities for personal development and fun team events await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pay Competitive
Employment type Full-Time
Job Description
Req#: REF1136J
Das 1989 in München gegründete Technologieunternehmen Brainlab entwickelt, produziert und vermarktet softwaregestützte Medizintechnologie, die den Zugang zu verbesserten, effizienteren und weniger invasiven Patientenbehandlungen ermöglicht. Unser Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives, talentiertes und hart arbeitendes Team, das aus ca. 2000 engagierten und inspirierenden Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten Neugier, Authentizität und Nutzen stehen.
Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung und unterstützen in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Unterstützung der HR Consultants und des HR Directors im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung personalbezogener Dokumente für Mitarbeiter, z.B. Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse in Deutsch und Englisch
- Durchführung der Personaladministration in SAP, z.B. Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Bearbeitung von Jobtiteländerungen und Abteilungswechsel
- Eigenverantwortliche Nachverfolgung von Probezeiten, Trainingsplänen, Arbeitserlaubnissen, Personalentwicklungsgesprächen und Abwesenheiten durch Mutterschutz bzw. Elternzeit und deren Bearbeitung
- Mitwirkung bei der Betreuung von Führungskräften, Mitarbeitern, Praktikanten und Werkstudenten entlang des Mitarbeiter-Lebenszyklus
- Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen wie KidsDay und Afterwork-Events
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP HCM
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen
- Serviceorientierter Arbeitsstil sowie ein offenes und freundliches Auftreten
- Teamplayer-Qualitäten sowie Flexibilität und Sinn für Humor
Wir bieten:
- Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
- Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
- Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
- Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
- Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ansprechpartnerin: Tatjana von Freyberg
About the company
Brainlab is a privately held German medical technology company headquartered in Munich, Bavaria.
#J-18808-Ljbffr
Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit) Arbeitgeber: Brainlab
Kontaktperson:
Brainlab HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Medizintechnik oder im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Brainlab und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Neugier und Authentizität teilst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Personaladministration und zu SAP HCM vor. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen, bringe sie zur Sprache.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamplayer-Qualitäten! Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Herausforderungen zu meistern oder Projekte abzuschließen. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Voll- oder Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Brainlab und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie Sprachzertifikate in Deutsch und Englisch.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei Brainlab unterstreicht. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Teamplayer-Qualitäten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brainlab vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über Brainlab und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenswerte wie Neugier, Authentizität und Nutzen, und überlege dir, wie du diese in deiner Rolle als Personalsachbearbeiter umsetzen kannst.
✨Zeige deine Teamplayer-Qualitäten
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten. Zeige, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst und kommunizieren kannst.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Herausforderungen im HR-Bereich oder zur Unternehmenskultur sind immer gut.