Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage travel policies, negotiate with service providers, and support employees with travel inquiries.
- Arbeitgeber: Join Brainlab, a leader in digitalizing medical processes for better patient care worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, hybrid work, and a subsidized company restaurant.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive international team making a meaningful impact in medical technology.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education or degree, plus experience in travel management and strong Excel skills.
- Andere Informationen: Participate in fun team events and access extensive training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unternehmensbeschreibung
Brainlab wurde vor 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 6700 Krankenhäusern in 127 Ländern.
Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca. 2400 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Um unsere Ziele zu erreichen, suchen wir engagierte Kolleg:innen, die hinter unseren Grundwerten „Curious, Authentic und Useful“ stehen.
Stellenbeschreibung
Als Travel Manager:in sind Sie Teil unseres Mobility Teams und für folgende Aufgaben verantwortlich:
- Entwicklung, Implementierung und regelmäßige Aktualisierung von Reiserichtlinien und -prozessen
- Verhandlungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf mit Dienstleistern (Flughäfen, Hotels, Mietwagenunternehmen etc.)
- Erstellung von Budgetübersichten
- Monitoring und Analyse von Reiseausgaben, inklusive Identifikation von Einsparpotenzialen
- Ansprechpartner für Reisende bei Fragen und Problemen
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Reiserichtlinien
- Verwaltung von Reisekonten und -systemen sowie Reporting
- Planung und Durchführung von internen Schulungen zum Thema Mobility
- Zentrale interne Anlaufstelle für alle Brainlab Reiseanfragen
- Pflege und Optimierung des Buchungsportales
- Verantwortlich für die Genehmigung von Anfragen, die von unseren Richtlinien abweichen
- Allgemeine Mobility-Themen
- Verantwortlich für die Reisesicherheit der Mitarbeitenden (Risk Management)
Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Travel Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Organisationsgeschick, insbesondere bei der Priorisierung von Tagesaufgaben, Terminorientierung sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierte und unternehmerische Denkweise
- Sicheres Auftreten, Verhandlungs- und Kommunikationsgeschick auf Deutsch und Englisch
Zusätzliche Informationen
- Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team
- Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik
- 30 Urlaubstage, zuzüglich 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands
- Tiefgaragenstellplätze sowie ein sicherer Fahrradabstellraum
- Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“
- Preisgekröntes, subventioniertes Firmenrestaurant sowie mehrere Cafés
- Abwechslungsreiches Sportprogramm in unserem hochmodernen 360qm Fitnessstudio
- Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen
- Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Ansprechpartnerin: Leonie von Leoprechting
#J-18808-Ljbffr
Travel Manager:in Arbeitgeber: Brainlab
Kontaktperson:
Brainlab HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Travel Manager:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Travel Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Brainlab herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Travel Management. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, wie z.B. nachhaltige Reisemöglichkeiten oder digitale Buchungssysteme.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Verhandlungen vor! Da ein wichtiger Teil der Rolle das Verhandeln mit Dienstleistern ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Verhandlungen aus deiner Vergangenheit parat haben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme für Reisende gelöst hast und bereite konkrete Beispiele vor, um deine serviceorientierte Denkweise zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Travel Manager:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Brainlab und deren Werte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und wie deine Rolle als Travel Manager:in dazu beitragen kann, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Travel Management und deine Fähigkeiten in der Verhandlungsführung sowie im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und erläutere, wie du die Reiserichtlinien und -prozesse bei Brainlab optimieren kannst.
Online Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brainlab vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Mach dich mit den Grundwerten von Brainlab – 'Curious, Authentic und Useful' – vertraut. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Berufserfahrung verkörpern kannst und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Bereite dich auf Verhandlungen vor
Da ein wichtiger Teil der Rolle das Verhandeln mit Dienstleistern ist, solltest du dich auf mögliche Szenarien vorbereiten. Überlege dir Strategien, wie du Kosten senken und gleichzeitig die Qualität der Dienstleistungen sichern kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung und strukturierten Arbeitsweise zeigen. Du könntest über vergangene Projekte sprechen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemanagt hast.
✨Sprich über Reiseausgaben-Management
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Monitoring und der Analyse von Reiseausgaben zu sprechen. Zeige, wie du Einsparpotenziale identifiziert hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Effizienz zu steigern.
