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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support HR Consultants and manage personnel documents in a dynamic team.
- Arbeitgeber: Join Brainlab, a leader in digitalizing medical processes for better patient care worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, flexible hours, and bike leasing options.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact in medtech while working in an international and supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; HR experience and SAP knowledge are a plus.
- Andere Informationen: Participate in regular team events and benefit from extensive training opportunities.
Job Description
Brainlab wurde vor 35 Jahren in München gegründet und digitalisiert medizinische Abläufe von der Diagnose bis zur Therapie, um Ärzt:innen und Patient:innen bessere Behandlungsmöglichkeiten zu bieten. Das innovative Ökosystem von Brainlab bildet die Grundlage für moderne Medizin in 6700 Krankenhäusern in 127 Ländern. \\n Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kreatives und talentiertes Team, das aus ca.
2400 engagierten und motivierten Mitarbeiter:innen an 25 Standorten weltweit besteht. Als Personalsachbearbeiter:in sind Sie Teil unserer internen Personalabteilung und unterstützen in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. \\n Unterstützung der HR Consultants und des HR Directors im operativen Tagesgeschäft \\n Erstellung personalbezogener Dokumente für Mitarbeitende, z.B.
Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse in Deutsch und Englisch \\n Durchführung der Personaladministration in SAP, z.B. Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Bearbeitung von Jobtiteländerungen und Abteilungswechsel \\n Elternzeit und deren Bearbeitung \\n Eigenständige Betreuung von Praktikant:innen und Werkstudent:innen von A bis Z \\n Eigenverantwortliche Bearbeitung der Themen Jubiläen und Bike Leasing \\n Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau von Vorteil \\n Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors \\n Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift \\n Ein sich gegenseitig unterstützendes und internationales Team \\n~ Sinnstiftende Tätigkeiten mit nachhaltigem Einfluss auf die Medizintechnik \\n~30 Urlaubstage, zuzüglich 24.Flexible Arbeitszeit sowie hybrides Arbeitsmodell innerhalb Deutschlands \\n~ Fahrrad-Leasing via Kooperationspartner „BikeLeasing“\\n~ Regelmäßige After-Work-, Team- und Firmenveranstaltungen \\n~ Umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten \\n\\n Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihres frühestmöglichen Startdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung!
Werkstudenten (m/w/d) HR / Personalabteilung (Personalsachbearbeiter/in) Arbeitgeber: Brainlab
Kontaktperson:
Brainlab HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudenten (m/w/d) HR / Personalabteilung (Personalsachbearbeiter/in)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die bei Brainlab verwendet werden, insbesondere SAP SuccessFactors. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen in der Personaladministration zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Dokumenten oder der Betreuung von Praktikanten gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an der Medizintechnik und wie du durch deine Rolle im HR-Bereich einen positiven Einfluss auf die Branche haben kannst. Dies könnte ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Brainlab zu knüpfen. Diese Gespräche können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudenten (m/w/d) HR / Personalabteilung (Personalsachbearbeiter/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Brainlab und ihre Mission. Verstehe, wie sie medizinische Abläufe digitalisieren und welche Werte das Unternehmen vertritt. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Personaladministration und deine Kenntnisse in SAP und MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Werkstudent:in in der Personalabteilung interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen können.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Brainlab ein. Achte darauf, alle geforderten Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brainlab vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-spezifischen Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse im Personalwesen beziehen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der HR-Branche, um zu zeigen, dass du gut informiert bist.
✨Zeige deine MS-Office- und SAP-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP SuccessFactors gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele für Situationen geben, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf ein unterstützendes und internationales Team. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
