Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere unsere Finance-Prozesse und arbeite aktiv im Controlling und Reporting mit.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Gehalt, modernes Büro, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Einbindung in wichtige Prozesse.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzstrategie und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Finance-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine Persönlichkeit, die unsere Finance-Prozesse operativ steuert und gleichzeitig aktiv im Controlling, Forecasting und Reporting mitarbeitet. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen internen Teams, Steuerberater, Kunden und externen Stakeholdern und sorgst dafür, dass unsere Finanzdaten korrekt, aktuell und aussagekräftig sind.
Deine Aufgaben
- Finance Operations & Buchhaltungskoordination
- Monatliche Kontrolle der Finanzbuchhaltung (FiBu) in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Korrespondenz und Abstimmung mit Steuerberater und externen Partnern
- Prüfung von Rechnungen, Zahlungen und Belegen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Erstellung und Durchführung von Datenexporten zur FiBu
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen in Finance-Prozessen sowie Begleitung der Umsetzung
- Billing & Debitorenmanagement (Frisbii / Lexoffice)
- Verantwortung für die Billing-Plattformen Frisbii und Lexoffice
- Kontrolle und Überwachung der Ausgangsrechnungen
- Überwachung der offenen Posten (OPOS), Mahnwesen sowie Rückerstattungen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden zu Rechnungsfragen
- Controlling & Reporting
- Durchführung von SOLL-IST-Abgleichen gegenüber Forecast und Budget
- Erstellung und Weiterentwicklung von Controlling-Berichten und KPIs
- Erstellung regelmäßiger Statistiken und Auswertungen, z. B.: Entwicklung der Praxiskennzahlen (z. B. Selbstzahlerquote), Kundenentwicklung / Wachstumsauswertungen, Hardware-Verkäufe und Umsatzentwicklung
- Forecasting, Business Planning & Investor Reporting
- Aktive Mitarbeit bei Forecast-Prozessen und Planungszyklen
- Unterstützung bei der Erstellung von Businessplänen
- Mitarbeit am regelmäßigen Reporting für Investoren und Management
- HR-nahe Administration (Zeiterfassung & Abwesenheiten)
- Kontrolle und Überwachung der Zeiterfassung
- Pflege und Prüfung von Urlaub, Überstunden und Stundenlisten
- Sicherstellung korrekter Datenbasis für interne Auswertungen und Abrechnungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Finance, Controlling o. Ä.)
- Berufserfahrung im Bereich Finance Operations, Controlling oder Accounting
- Sehr gute Zahlenaffinität und hohe Genauigkeit
- Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets sowie idealerweise Erfahrung mit Lexoffice, Frisbii o. ä.
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke und Freude an Schnittstellenarbeit (Steuerberater, Kunden, interne Teams)
Was wir dir bieten
- Verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum
- Direkte Einbindung in Forecasting, Businessplanung und Investor Reporting
- Erfolgsorientiertes, nicht gedeckeltes Gehalt
- Modernes Büro, hochmoderne Arbeitsplätze und neue Laptops
- Familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Homeoffice nach Absprache teilweise möglich
- Kostenloses Training in der Physiopraxis mit Fitnessstudio direkt im Gebäude
- Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven
Finance Operations & Controlling Manager (m/w/d) Arbeitgeber: brainsport & Co. KG
Unser Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Position im Bereich Finance Operations & Controlling, die durch ein modernes Arbeitsumfeld und eine familiäre Atmosphäre geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten gleichzeitig zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine berufliche Entwicklung aktiv zu unterstützen. Werde Teil eines dynamischen Teams, das großen Wert auf Zusammenarbeit und offene Kommunikation legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Operations & Controlling Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Finanzbranche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – oft ergeben sich so die besten Jobchancen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen, sondern sprich direkt mit Unternehmen, die dich interessieren. Zeig dein Interesse und frag nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen im Finanzbereich und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Operations & Controlling Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu StudySmarter passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Zahlen sind dein Freund!:Da wir eine zahlenaffine Persönlichkeit suchen, solltest du in deiner Bewerbung deine Erfahrungen mit Zahlen und Finanzprozessen hervorheben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei brainsport & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Finanzprozesse
Mach dich mit den spezifischen Finanzprozessen und -tools vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Lexoffice und Frisbii. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen oder Ideen hast, wie man diese Tools effektiv nutzen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Controlling oder bei der Finanzbuchhaltung gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Schnittstellenarbeit erfordert, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Kommunikation ist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Steuerberatern, Kunden und internen Teams kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die über die Aufgaben hinausgehen. Frage nach der Teamdynamik, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um eine gute Work-Life-Balance zu erreichen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und gut ins Team passen möchtest.
