Wir suchen für unseren **Standort in Paderborn einen Verwaltungsmitarbeiter - Education Catering (m/w/d).** Die Firma Brand Esslust GmbH ist ein Cateringunternehmen in Paderborn, welches in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung für Kindergärten und Schulen sowie in der Betriebs- und Erwachsenenverpflegung tätig ist und eigene Standorte bzw. Kantinen betreibt. **Unser Geheimrezept:** - **Ein starkes Team**: Als Teil der Brand-Familie pflegen wir einen offenen und respektvollen Umgang miteinander, der auf Zusammenarbeit und Unterstützung basiert. - **Familienfreundliche Arbeitszeiten** - **Attraktive Konditionen**: Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Bezahlung, einschließlich Sonn- und Feiertagszuschlägen sowie Nachtzuschlägen. **Deine Aufgaben:** - Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen in unseren Bestell- und Abrechnungssystemen - Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Vertrags- und Abrechnungsdaten - Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenanfragen, Reklamationen und Änderungswünschen - Telefonischer und schriftlicher Ansprechpartner für Schulen, Kitas, Mensen, Eltern, sowie weiteren Kunden und Geschäftspartnern - Kontrolle gebuchter Essen, sowie Bearbeitung von Nach- und Umbuchungen - Pflege und Aktualisierung unserer Menüpläne in den verschiedenen Bestellportalen - Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung unseres hausinternen Bestellsystems - Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Auftrags- und Rechnungsbearbeitung - Kontrolle und Nachverfolgung von Verpflegungszahlungen - Erstellung, Pflege und Auswertung von Kennzahlen, insbesondere zu Kinderzahlen und weiteren relevanten betrieblichen Daten - Berechnung und Aufbereitung von Kinderzahlen als Grundlage für Planung und Abrechnung - Unterstützung bei der Erstellung und Auswertung betrieblicher Kennzahlen - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Unterstützung der Abteilungsleitung Education Catering und des Qualitätsmanagements - Aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe **Dein Profil:** - Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise Berufserfahrung im Verwaltungs-, Dienstleistungs- oder Cateringbereich - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Erfahrung mit Warenwirtschafts-, Bestell- oder Abrechnungssystemen ist von Vorteil - Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Mahnwesen - Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent und Freude daran, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten - Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten - Gute Kenntnisse bzw. Verständnis für Qualitäts- und Hygienestandards - Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten **Wir bieten:** - Einen Arbeitsplatz mit Perspektive in einem modernen, wachsenden Familienunternehmen - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Raum zur kreativen Gestaltung und persönlichen Weiterentwicklung - Flache Hierarchien und ein familiäres Betriebsklima - Leistungsgerechte und faire Bezahlung - Zahlung von Sonn- und Feiertags-, sowie Nachzuschlägen - Digitale Zeiterfassung - Mitarbeiterbenefits
Verwaltungsmitarbeiter/in - Education Catering (m/w/d) in Paderborn Arbeitgeber: Brand Esslust
Die Brand Esslust GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine familienfreundliche Arbeitsumgebung bietet, sondern auch ein starkes Team, das auf Zusammenarbeit und Unterstützung setzt. Mit überdurchschnittlicher Bezahlung und attraktiven Konditionen, einschließlich Zuschlägen für Sonn- und Feiertagsarbeit, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in der schönen Stadt Nieheim.
