Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Kleines, familiäres Team mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeit selbstständig und bringe eigene Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1890 - 2310 € pro Monat.
Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne eigenständig?
Dann bist Du bei uns genau richtig.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d).
- Aufgabenbereich
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben
- Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro sowie Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Liquiditätskontrolle und Vorbereitung der Gehaltszahlungen
- Personaladministration, z. B. Pflege von Personalunterlagen und Arbeitszeitverwaltung
- Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse, perspektivisch auch mit Zoho Books
- Kleinere Änderungen und Aktualisierungen unseres Online-Auftritts
- Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Gute Kenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Abläufen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Freude daran, Aufgaben selbstständig zu übernehmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Offenheit für digitale Anwendungen und neue Software
- Das bieten wir Dir
- Ca. 20 Stunden/Woche mit flexibler Zeiteinteilung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
- Ein kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Moderne Arbeitsräume und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Zusatzleistungen – darunter EGYM Wellpass und unser Mitarbeiter-Mehrwertprogramm
- Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents, z. B. Nabada, Workshops und Teambuilding
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für ca. 20 Stunden/Woche in Ulm Arbeitgeber: Brand & Gleinser GmbH
Die Brand & Gleinser GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem jungen und dynamischen Team an spannenden nationalen und internationalen Stahlbauprojekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, modernen Arbeitsräumen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern schaffen auch ein familiäres Betriebsklima, in dem deine Ideen Wirklichkeit werden können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für ca. 20 Stunden/Woche in Ulm erhalten könntest
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Brand & Gleinser GmbH, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für ca. 20 Stunden/Woche suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für ca. 20 Stunden/Woche in Ulm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Brand & Gleinser GmbH von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brand & Gleinser GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Brand & Gleinser GmbH ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Brand & Gleinser GmbH strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Brand & Gleinser GmbH zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Brand & Gleinser GmbH und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
