Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest gerne eigenständig? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **zuverlässige und selbstständig arbeitende Assistenz (m/w/d).** ## Aufgabenbereich - Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben - Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Besprechungen und Geschäftsreisen - Vorbereitende Buchhaltung für unser Steuerbüro sowie Erstellung und Prüfung von Rechnungen - Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Liquiditätskontrolle und Vorbereitung der Gehaltszahlungen - Personaladministration, z. B. Pflege von Personalunterlagen und Arbeitszeitverwaltung - Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern, Dienstleistern und Behörden - Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse, perspektivisch auch mit Zoho Books - Kleinere Änderungen und Aktualisierungen unseres Online-Auftritts ## Das bringst Du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position - Gute Kenntnisse in Buchhaltung und kaufmännischen Abläufen - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Eigeninitiative und Freude daran, Aufgaben selbstständig zu übernehmen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Offenheit für digitale Anwendungen und neue Software ## **Das bieten wir Dir** - Ca. 20 Stunden/Woche mit flexibler Zeiteinteilung - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung - Ein kleines, familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen - Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen - Moderne Arbeitsräume und zeitgemäße Arbeitsmittel - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Attraktive Zusatzleistungen – darunter EGYM Wellpass und unser Mitarbeiter-Mehrwertprogramm - Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents, z. B. Nabada, Workshops und Teambuilding **Klingt nach Dir?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung an: [info@brand-gleinser.com](https://mailto:info@brand-gleinser.com) Oder melde Dich vorab telefonisch unter: Tel: 0731 / 146 15 510. Dein Ansprechpartner ist Leander Gleinser. **Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!**
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für ca. 20 Stunden/Woche in Ulm Arbeitgeber: Brand & Gleinser
Die Brand & Gleinser GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein junges und dynamisches Team in Ulm bietet, das sich auf spannende nationale und internationale Projekte im Bereich Tragwerksplanung spezialisiert hat. Mit einem familiären Betriebsklima, modernen Arbeitsräumen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt für eine abwechslungsreiche und erfüllende Arbeitserfahrung.
