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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind eine führende Managementberatung, die internationale Marken unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Minijob mit 8 Stunden pro Woche, ideal für Studierende!
Teamassistenz (w/m/d) auf Minijob-Basis
Wer wir sind
Als führende Managementberatung beraten wir Unternehmen auf markenstrategischer Basis. Wir helfen internationalen Marken dabei, unternehmerische Spitzenleistungen konsequent zu erbringen, zu verdichten und auszudrücken, damit jede Marke ihre volle Anziehungskraft entfalten und sich am Markt differenzieren kann. Mit Hilfe von Workshops, Webinaren, Seminaren, Online-Vorträgen, Podcasts, Inspirations-Keynotes und weiteren Formaten gelang uns das gemeinsam mit unseren mehr als 430 Klienten in über 1.300 Strategie-Projekten.
Was wir bieten
- Mitwirkung bei der Planung von internen Terminen (Bewirtung, Vor- und Nachbereitung der Workshopräume)
- Unterstützung bei der Büroorganisation und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Kundendaten und internen Listen
- Unterstützung bei telefonischen Anfragen
- Unterstützung bei der Reisebuchung für Mitarbeitende
- Unterstützung bei Recherchen und Aufbereitung von Informationen für das Team
Wen wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Hotel- oder Eventmanagement)
- Praxiserfahrung als Team- oder Projektassistenz, idealerweise im Bereich Beratung oder Dienstleistung
- Vertrautheit mit allen Aufgaben des Bürowesens und die Fähigkeit, eigenverantwortlich administrative Aufgaben zu übernehmen
- Organisationstalent mit der Freude, in einem Team zu arbeiten und für ein Team zu handeln
- Sorgfältige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Vertrautheit im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau) in Wort und Schrift
Was wir von Ihnen benötigen
Neben den klassischen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) beschreiben Sie bitte Ihre Motivation, warum Sie bei BrandTrust arbeiten möchten – in einem Satz.
Wann und wie es losgehen kann
Der Einstieg ist ab sofort als geringfügige Beschäftigung mit 8 Wochenstunden möglich. Bei der Stelle handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. Sie ist zunächst bis Oktober 2026 befristet, mit der Option auf Verlängerung. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen – bewerben Sie sich direkt hier.
Brand Trust GmbH Strategy Consultants . Pfannenschmiedsgasse 1 . 90402 Nürnberg, Germany .
Job in Deutschland (Nürnberg): Administrative Unterstützung auf Minijob-Basis Arbeitgeber: Brand Trust GmbH
Kontaktperson:
Brand Trust GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Nürnberg): Administrative Unterstützung auf Minijob-Basis
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich Teamassistenz konkret darlegen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und weißt, was uns als Unternehmen ausmacht, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du möglicherweise mitarbeiten könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Nürnberg): Administrative Unterstützung auf Minijob-Basis
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivation klar formulieren: Schreibe einen prägnanten Satz, der deine Motivation beschreibt, warum du bei BrandTrust arbeiten möchtest. Dieser Satz sollte authentisch und überzeugend sein.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz ein und betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbungsunterlagen sorgfältig durch, um Rechtschreibfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brand Trust GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, andere zu unterstützen und gemeinsam Ziele zu erreichen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation und bei der Planung von Terminen zu sprechen. Zeige, wie du auch unter Druck strukturiert arbeiten kannst.
✨Motivation klar kommunizieren
In deiner Bewerbung solltest du deine Motivation, bei BrandTrust zu arbeiten, klar und prägnant formulieren. Überlege dir einen Satz, der deine Begeisterung für die Marke und die Position widerspiegelt, und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
