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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Planung und Organisation von Workshops und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Management Services-Team, das Weiterbildung und Entwicklung fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent und Teamgeist sind wichtig.
- Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als voll integriertes Mitglied unseres Management Services-Teams unterstützen Sie bei nachfolgenden Assistenz- und Sekretariats-aufgaben:
- Mitwirkung bei der Planung von internen Terminen (Bewirtung, Vor- und Nachbereitung der Workshopräume)
- Unterstützung bei der Büroorganisation und allgemeinen administrativen Aufgaben
- Erfassung und Pflege von Kundendaten und internen Listen
- Unterstützung bei telefonischen Anfragen
- Unterstützung bei der Reisebuchung für Mitarbeitende
- Unterstützung bei Recherchen und Aufbereitung von Informationen für das Team
Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung Arbeitgeber: Brand Trust GmbH
Kontaktperson:
Brand Trust GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Teamassistenz gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du bei der Büroorganisation oder der Planung von Terminen erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von StudySmarter. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit unseren Zielen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Zeige dein Interesse an der Rolle und dem Team, indem du nach den Herausforderungen fragst, die die Teamassistenz aktuell bewältigen muss. Das zeigt, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams Fort- und Weiterbildung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Teamassistenz wichtig sind, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Büroorganisation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Planung von Terminen und der Unterstützung von Teams ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brand Trust GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel telefonische Kommunikation und Unterstützung bei Anfragen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du effektiv kommuniziert hast.
✨Organisationstalent demonstrieren
Die Büroorganisation und die Planung von Terminen sind zentrale Aspekte der Position. Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu erläutern und vielleicht sogar ein Beispiel für eine erfolgreiche Planung oder Organisation zu geben.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Da es sich um eine Position im Bereich Fort- und Weiterbildung handelt, ist es wichtig, dein Interesse an diesem Thema zu zeigen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Weiterbildung und bringe Ideen ein, wie du das Team unterstützen könntest.
