Deal Execution Manager im E-Commerce M&A

Über uns

BRANDCIRCLE ist eine aufstrebende E-Commerce M&A Beratungs-Boutique mit Fokus auf der Abwicklung von M&A-Deals für Online-Händler in der Regel im Bereich von 2-40 Millionen € Jahresumsatz. Wir als BRANDCIRCLE übernehmen eine strategische und operative Beratertätigkeit beim Verkauf von Assets und/oder Unternehmensanteilen für E-Commerce-Unternehmer, um den höchstmöglichen Verkaufswert für unsere Kunden zu erzielen. Für unsere Alumni, also Kunden, die erfolgreich gemeinsam mit uns verkauft haben, übernehmen wir auch das Management von Zukäufen anderer Marken/Unternehmen – die Tätigkeit erstreckt sich von der Akquise, über die Verhandlung und Dokumentenprüfung bis hin zum erfolgreichen Vertragsabschluss.

Wir streben danach, unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung mit unserer Beratung zu bieten. Dies erreichen wir durch exzellente Ergebnisse im Unternehmensverkauf und um dies zu schaffen, ist für uns eine vertrauensvolle, offene und zuverlässige Zusammenarbeit mit unseren Kunden von zentraler Bedeutung. Unser Prinzip: Built by Operators. Executed by Dealmakers.

Wir sind keine klassische M&A-Boutique – wir sind Unternehmer, die selbst Marken aufgebaut und verkauft haben. Wir verstehen KPIs, Unit Economics und Pain Points unserer Kunden, weil wir sie selbst erlebt haben. Brandcircle versteht sich als Ökosystem, das Qualität und Kapital systematisch zusammenführt.

Aktuell suchen wir einen Deal Execution Manager (m/w/d), der unsere M&A-Mandate operativ orchestriert und unseren Deal Lead Lucas Beier substantiell entlastet – ohne dabei Geschwindigkeit oder Deal-Qualität zu verlieren.

Du bist der operative Motor jedes Mandats: Du treibst mehrere Live-Deals parallel durch unser D4U-EXIT-System (Optimierungsprozess, Datenraum, Investorenbriefing, Angebotsverhandlung, LOI, Due Diligence, Signing/Migration), steuerst unsere Inhouse-Teams (Finance, Ops, Sales, Marketing/PR) aus und stellst sicher, dass keine Bälle fallen. Strategie, Verhandlungsdesign und finale Entscheidungen bleiben bei Lucas und Christoph – Du bist die Execution-Schicht dazwischen, mit klarem Wachstumspfad in Richtung eigenständiger Mandatsführung.

KI ist dabei für uns kein Buzzword – sie ist unser operativer Hebel. Wir arbeiten täglich mit Claude, n8n und Make, um M&A-Prozesse zu automatisieren, die andere noch manuell abarbeiten. Von KI-gestützter Käufer-Recherche über automatisierte Financial-Analysen bis hin zu intelligenten Outreach-Sequenzen – wir denken Automatisierung in jeder Phase unseres D4U-EXIT-Systems. Wir suchen jemanden, der diesen Hebel nicht nur akzeptiert, sondern aktiv für sich nutzt.

Wir sind ein erfolgsorientiertes Unternehmen und folgen dem Prinzip „Hire for attitude, train for skill" und bilden Dich in allen relevanten Dingen aus. Von Vorteil ist es, wenn Du die gleiche Sprache sprichst wie wir – und zwar nicht nur „E-Commerce M&A", sondern auch fließend Claude. In unserem Arbeitsalltag sind wir von der Lösung zu 100% Remote arbeiten zu können überzeugt und garantieren somit eine hohe Flexibilität!

Wenn Du Lust hast, M&A-Mandate operativ zu treiben, mit KI in jeder Phase echte Hebel zu setzen und vollen Einsatz für unsere Kunden zu geben, dann bist Du bei uns genau richtig! :)

Aufgaben

• Deal-Orchestrierung über alle Phasen: Du steuerst die operative Dealabwicklung über alle Phasen unseres D4U-EXIT-Systems – von Optimierungsprozess, Datenraum-Setup und Investorenbriefing über Angebotsverhandlung, LOI, Due Diligence bis zu Signing und Migration. Du sorgst dafür, dass Schnittstellen sauber laufen und keine Themen verschleppt werden.
• Mandanten- und Käuferkontakt: Du begleitest Mandanten- und Käufergespräche, übernimmst eigenständige Statusupdates und treibst mit konsequentem Push und Reminder-Management Käufer und deren Teams durch die DD. Im ersten Jahr in Co-Lead mit Lucas, mit wachsender Eigenverantwortung bis hin zur eigenständigen Übernahme kompletter Mandate.
• Zeit- und Projektmanagement: Du taktest die Mandate zeitlich ein, trackst Meilensteine und koordinierst im Backend über Monday und unseren Performance-Tracker. Pünktlichkeit, Verbindlichkeit und sauberes Tracking sind Dein Standard.
• Steuerung der Inhouse-Teams: Du steuerst unsere spezialisierten Fachteams (Finance & Tax, E-Commerce & Operations, Deal-Management, Marketing & PR) modular pro Mandat aus.
• KI-gestütztes Arbeiten: Du nutzt aktiv unseren internen AI-Stack (Claude, GPT n8n, Make, etc.) zur Effizienzsteigerung Deiner eigenen Deal-Workflows. Du arbeitest Dich über KI-aufbereitete Wissensbestände und Aufzeichnungen schnell in unsere Systeme ein und denkst Workflows proaktiv weiter.
• Unterlagen & Verhandlungsbegleitung: Du bereitest Käuferangebote auf und vergleichst sie, begleitest LOI- und Kaufvertrags-Verhandlungen und unterstützt das Käufermanagement und die Einwandbehandlung in der Due Diligence.

Qualifikation

• Hard Skills: Erste M&A-Berührung: ein abgeschlossenes M&A-Praktikum oder eine erste Festanstellung mit Deal-Bezug reicht aus. Grundbegriffe und Prozesslogik (LOI, DD, SPA, Datenraum) müssen sitzen. Sehr hohe Tool- und KI-Affinität: schnelle Einarbeitung in Monday, Google Workspace, Loom, Performance-Tracker und unseren AI-Stack (Claude, n8n, Make). Eigenständige Nutzung von KI für Recherche, Aufbereitung und Workflow-Automation – keine Berührungsängste.
• Nice-to-Have: E-Commerce-Domänenkenntnis (Amazon FBA, Shopify, D2C, TACOS/ROAS, Sellerboard, Supply-Chain-Mechanik) – falls nicht vorhanden, bauen wir das im Onboarding über externen E-Commerce-Kurs und internen Hardbeat Sales- und Marketing-Kurs auf.
• Nice-to-Have: 1 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einem deal-nahen Umfeld – klassische Quellen: M&A-Boutique, Investment Banking, Big4 Transaction Services, FBA-Aggregator, Strategy Consulting, Founders Associate / Chief of Staff oder Investment Manager bei einem E-Commerce-Investor.
• Nice-to-Have: vertiefte M&A-Erfahrung mit deutscher LOI-, SPA- und APA-Vertragslogik sowie erste Einblicke in die E-Commerce-Investorenszene (strategische Käufer, FBA-Aggregatoren, Family Offices, kleinere PE-Häuser).
• Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Monday, Notion, Asana o.ä.)
• Deutschkenntnisse: Muttersprachler
• Englischkenntnisse: Fließend

• Soft Skills: Sehr hohe Selbstorganisation: Du trackst mehrere Live-Deals parallel, ohne dass Bälle fallen. Pünktlichkeit und Verbindlichkeit sind für Dich nicht verhandelbar.
• Ausgeprägter Kommunikationswille: aktives Status-Reporting, proaktives Eskalieren, sauberer schriftlicher und mündlicher Ausdruck. Du hältst Mandanten, Käufer und das interne Team transparent auf Stand.
• Nüchtern und deal-erhaltend: Du sorgst strukturell dafür, dass Deals zustande kommen, statt um den letzten Cent zu feilschen. Du darfst bewusst etwas defensiver agieren als Lucas – Information auffangen, Lucas macht im Anschluss als Senior den Extra-Push.
• Schnelle Auffassungsgabe, um Dich in komplexe Deal-Konstellationen, Käufer-Logiken und M&A-Themen einzudenken.
• Offener und vertrauensvoller Umgang und hohes Maß an Loyalität – Du arbeitest direkt mit Mandanten an einem der wichtigsten Themen ihres unternehmerischen Lebens.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent (auch bei der gleichzeitigen Steuerung mehrerer Projekte).
• Hohes Durchhaltevermögen, Ehrgeiz und Selbstbewusstsein.
• Schnelle Auffassungsgabe, um sich in komplexe Business-Prozesse und M&A-Themen einzudenken.
• Positive Ausstrahlung und Grundhaltung zum Leben.
• Bereitschaft, wenn notwendig, die Extra-Meile zu gehen.

FAZIT: Wir suchen Menschen und keine Abschlüsse.

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns und wir mit ihr wachsen.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Wir sind ein Team: Wir haben flache Hierarchien, eine offene Feedbackkultur und ein jährliches gemeinsames Team Event, das du nicht verpassen möchtest.
• Einblick in echte Deals: Du arbeitest nicht an abstrakten Projekten, sondern automatisierst Prozesse für echte M&A-Transaktionen im Millionenbereich – inklusive Kontakt zu erfolgreichen E-Commerce-Gründern und Investoren.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Extrem steile Lernkurve an der Schnittstelle von KI, Automatisierung und M&A – drei der spannendsten Bereiche der Arbeitswelt gerade. Du sammelst Erfahrung, die am Markt extrem gefragt ist.
• Attraktive Zukunftsaussichten: Mittelfristige Möglichkeit auf eine Führungsrolle samt exzellenter Bezahlung, zum Teil auf Provisionsbasis.
• Moderne Arbeitsgeräte: Wir stellen Dir den Laptop deiner Wahl, wobei wir persönlich Apple-Fans sind. :)

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