Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchführung, Zahlungsverkehr und Haushaltsplanung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Brandenburgische Ingenieurkammer - eine wichtige Vertretung für Ingenieure in Brandenburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und unbefristete Anstellung nach der Probezeit.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und umfangreicher Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzen einer bedeutenden Organisation und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchführung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Die Brandenburgische Ingenieurkammer (BBIK) ist die berufsständische Vertretung der Ingenieurinnen und Ingenieure im Land Brandenburg. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für den Bereich Haushalt und Finanzen.
Ihre Aufgaben
- Buchführung und Zahlungsverkehr
- allgemeine Buchführung der Kammer
- Abwicklung und Überwachung des gesamten Geld- und Zahlungsverkehrs
- Bearbeitung, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Zahlungen
- Überwachung und Abgleich der Zahlungseingänge, insbesondere von Beiträgen und Gebühren
- Bearbeitung von Korrektur- und Fehlbuchungen
- Sicherstellung der termingerechten Erfüllung regelmäßiger Zahlungsverpflichtungen
- Durchführung des außergerichtlichen Erinnerungs- und Mahnwesens außerhalb des Mitgliederwesens
- ordnungsgemäße Führung der Handkasse
- Ablage und Dokumentation der Buchungsunterlagen
- Haushaltsplanung und Jahresabschluss
- Mitwirkung bei der Aufstellung und Überwachung des Wirtschaftsplans
- Vorbereitung und Begleitung des Jahresabschlusses
- Durchführung interner Prüf- und Kontrollaufgaben im Finanzbereich
- Vorbereitung der Buchungsunterlagen für das Steuerbüro
- laufende Abstimmung mit dem Steuerbüro
- Vorbereitung und Begleitung der Wirtschaftsprüfung einschließlich der Ausschreibung und Beauftragung der Wirtschaftsprüfer
- Pflege des Inventarverzeichnisses
- Abrechnungen und Personalzahlungen
- Vorbereitung und Abwicklung der Gehaltszahlungen in Zusammenarbeit mit den zuständigen externen Stellen
- Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen und Dienstgängen
- Bearbeitung der Abrechnungen der Ausschüsse und weiterer Gremien
- Abgleich finanzrelevanter Daten aus der Mitgliederverwaltung und dem Weiterbildungsbereich
- Information der jeweils zuständigen Mitarbeiter über offene oder eingegangene Zahlungen
- Gremienbetreuung
- organisatorische und fachliche Betreuung des Haushalts- und Finanzausschusses
- Betreuung des Rechnungsprüfungsausschusses
- Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen und Auswertungen für die Gremiensitzungen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalter oder Verwaltungsfachangestellte, beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Buchführung und im Zahlungsverkehr
- Erfahrung bei der Vorbereitung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen ist wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und idealerweise mit einer Buchhaltungssoftware (GDI)
- ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- gute Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg, ehrenamtlichen Gremien sowie externen Dienstleistern
- Kenntnisse im Kammerwesen, in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder in einer vergleichbaren Organisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenem Aufgabenbereich
- kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- ein kollegiales Arbeitsumfeld in einer berufsständischen Organisation
- eine strukturierte Einarbeitung und Schulung mit der von uns eingesetzten Finanzbuchhaltungssoftware GDI
- Vollzeit/Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach einer 5-monatigen Probezeit
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
Mitarbeiter Haushalt und Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Brandenburgische Ingenieurkammer
Die Brandenburgische Ingenieurkammer (BBIK) bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich Haushalt und Finanzen, eingebettet in ein kollegiales Arbeitsumfeld. Mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einer berufsständischen Organisation. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses und flexibler Arbeitszeiten, während Sie aktiv zur Unterstützung der Ingenieure in Brandenburg beitragen.
Kontaktdaten:
Brandenburgische Ingenieurkammer Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Haushalt und Finanzen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Brandenburgische Ingenieurkammer, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Brandenburgische Ingenieurkammer im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Brandenburgische Ingenieurkammer echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Brandenburgische Ingenieurkammer zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Haushalt und Finanzen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Brandenburgische Ingenieurkammer reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Brandenburgische Ingenieurkammer vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Brandenburgische Ingenieurkammer tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
